Serwer sieciowy jest kluczowym elementem infrastruktury IT, odpowiedzialnym za przechowywanie i udostępnianie zasobów oraz usług w sieci. Z racji na swoją rolę, serwery muszą być nieprzerwanie dostępne, a ich nagłe wyłączenie z powodu przerwy w dostawie energii może prowadzić do poważnych problemów, takich jak utrata danych, przerwanie usług czy obniżenie wydajności całego systemu. Zastosowanie zasilacza awaryjnego (UPS) zapewnia dodatkowy czas na bezpieczne wyłączenie serwera oraz ochronę przed uszkodzeniami spowodowanymi przepięciami. W praktyce, standardy branżowe, takie jak Uptime Institute, zalecają stosowanie UPS dla serwerów, aby zwiększyć ich niezawodność i dostępność. Dodatkowo, odpowiednia konfiguracja UPS z monitoringiem stanu akumulatorów może zapobiegać sytuacjom awaryjnym i wspierać zarządzanie ryzykiem w infrastrukturze IT, co jest kluczowe dla organizacji operujących w oparciu o technologie informacyjne.
Ploter, drukarka atramentowa oraz dysk zewnętrzny to urządzenia, które z reguły nie wymagają takiej samej niezawodności i dostępności jak serwer sieciowy. Plotery, używane głównie w grafice i projektowaniu, zazwyczaj nie są krytyczne dla codziennej operacyjności firmy i ich przerwy w pracy mogą być tolerowane. Użytkownicy mogą w takich przypadkach po prostu poczekać na wznowienie pracy urządzenia lub ewentualnie skorzystać z alternatywnych metod wydruku. Podobnie, drukarki atramentowe, które często służą do niewielkich zadań biurowych, nie mają tak wysokich wymagań w zakresie zasilania nieprzerwanego. To samo dotyczy dysków zewnętrznych, które są używane głównie jako nośniki danych. Choć zasilanie jest ważne, wykorzystanie UPS nie jest tak krytyczne, ponieważ dane mogą być tymczasowo przechowywane na lokalnym urządzeniu, a ich ewentualna utrata nie ma na ogół tak poważnych konsekwencji jak w przypadku serwera. Często błędne jest myślenie, że wszystkie urządzenia komputerowe wymagają takiego samego poziomu ochrony przed przerwami w zasilaniu, co może prowadzić do niepotrzebnych wydatków na infrastrukturę, która nie jest niezbędna w danym środowisku pracy. Należy pamiętać, aby podejść do kwestii zasilania i ochrony danych w sposób zrównoważony, biorąc pod uwagę specyfikę i krytyczność używanych urządzeń.