Drukarka igłowa jest idealnym rozwiązaniem do drukowania dokumentów na papierze samokopiującym, ponieważ wykorzystuje mechanizm uderzeń igieł w taśmę barwiącą, co pozwala na jednoczesne tworzenie kopii. Dzięki tej technologii użytkownik może uzyskać oryginał oraz trzy kopie w jednym cyklu drukowania, co znacznie przyspiesza proces. Drukarki igłowe są szczególnie popularne w biurach oraz w miejscach, gdzie wymagana jest wysoka jakość kopii oraz ich jednoczesne drukowanie, takich jak faktury, umowy czy inne dokumenty urzędowe. Warto również zwrócić uwagę na ich trwałość oraz niskie koszty eksploatacji, co czyni je praktycznym wyborem dla firm. Dodatkowo, standard ISO 9001 zaleca stosowanie odpowiednich technologii drukarskich w zależności od potrzeb, co w przypadku dokumentów samokopiujących jednoznacznie wskazuje na drukarki igłowe jako najbardziej efektywne rozwiązanie.
Wybór innej technologii drukarskiej, takiej jak atramentowa, termotransferowa czy laserowa, do drukowania dokumentów na papierze samokopiującym nie jest optymalny. Drukarki atramentowe używają tuszu, który przesycha na papierze, co uniemożliwia uzyskanie kopii w formacie samokopiującym. Z kolei drukarki termotransferowe stosują technologię, w której obraz jest przenoszony za pomocą ciepła na powierzchnię materiału, co również nie jest skuteczne w kontekście papieru samokopiującego. Często użytkownicy myślą, że wystarczy użyć dowolnej drukarki, ale każda technologia ma swoje ograniczenia. Drukarki laserowe, z drugiej strony, są znakomite do szybkiego drukowania dużych nakładów, jednak ich zasada działania opiera się na tonerze, który nie jest przystosowany do uzyskiwania kopii na papierze samokopiującym. Typowym błędem w myśleniu jest przekonanie, że jakość druku lub szybkość są najważniejsze, podczas gdy kluczowym aspektem w tym przypadku jest zdolność do produkcji kopii w jednym cyklu. Wybierając niewłaściwą technologię, można nie tylko zmarnować materiały eksploatacyjne, ale także spowolnić proces pracy w biurze.