W biurze rachunkowym znajduje się w jednym pomieszczeniu sześć komputerów podłączonych do koncentratora kablem UTP Cat 5e. Pracownicy użytkujący te komputery muszą mieć możliwość drukowania bardzo dużej ilości (powyżej 5 tys. stron miesięcznie) dokumentów monochromatycznych. Aby koszty zakupu sprzętu i eksploatacji były jak najniższe należy wybrać:
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Wybór laserowej drukarki sieciowej z portem RJ45 jako odpowiedzi na to pytanie jest uzasadniony z kilku kluczowych powodów. Przede wszystkim drukarki laserowe charakteryzują się znacznie niższymi kosztami druku na stronę w porównaniu do drukarek atramentowych, co jest istotne w kontekście potrzeby drukowania ponad 5000 stron miesięcznie. Koszty eksploatacji związane z tonerami są bardziej przewidywalne i korzystniejsze niż te związane z atramentem, szczególnie w przypadku dużych wolumenów druku. Dzięki portowi RJ45 drukarka ta może być podłączona do lokalnej sieci, co umożliwia wszystkim pracownikom korzystanie z jednego urządzenia, co z kolei redukuje koszty zakupu i konserwacji wielu lokalnych drukarek. Taki model pracy sprzyja również efektywności zarządzania dokumentami oraz umożliwia centralizację zarządzania zadaniami drukarskimi. Dodatkowo, wiele nowoczesnych drukarek laserowych jest wyposażonych w funkcje takie jak automatyczne duplexowanie czy możliwość drukowania z urządzeń mobilnych, co zwiększa ich funkcjonalność i użyteczność w biurze. W praktyce, wybór drukarki sieciowej zwiększa również wydajność pracy, eliminując konieczność przełączania się między różnymi komputerami w celu rozpoczęcia wydruku.
Analizując pozostałe odpowiedzi, należy zauważyć, że wybór drukarki atramentowej podłączonej do jednego z komputerów i udostępnianej w sieci jest nieefektywny w kontekście wymagań biura rachunkowego. Drukarki atramentowe mają wyższe koszty eksploatacji, a jakość druku monochromatycznego w długim okresie może być niższa, co jest niewłaściwe dla dużych nakładów. W sytuacji, gdy drukujemy ponad 5000 stron miesięcznie, częste wymiany tuszy mogą znacząco wpłynąć na efektywność pracy. Z kolei atramentowe urządzenie wielofunkcyjne oferujące funkcje skanera i faksu również nie jest idealnym rozwiązaniem, gdyż jego głównym przeznaczeniem są funkcje wielofunkcyjne, a nie wydajny druk monochromatyczny. Dodatkowo, takie urządzenia zazwyczaj mają mniejsze możliwości druku, co może prowadzić do spowolnienia pracy w biurze. Wreszcie, wybór laserowych drukarek lokalnych podłączonych do każdego z komputerów prowadzi do zwiększenia kosztów nie tylko zakupu sprzętu, ale również utrzymania, biorąc pod uwagę konieczność serwisowania wielu urządzeń oraz zarządzania różnymi tonerami. Często prowadzi to do zbędnych opóźnień w pracy i marnotrawstwa zasobów, co jest szczególnie niekorzystne w obliczu dużych potrzeb drukarskich. Kluczowe jest, aby podejmować decyzje na podstawie analizy kosztów i wydajności, co prowadzi nas do wniosku, że centralna drukarka sieciowa to najlepszy wybór.