W strategii archiwizacji danych Dziadek – Ojciec – Syn, odpowiedź "miesiąca" jest prawidłowa, ponieważ poziom Dziadek odnosi się do długoterminowego przechowywania danych, które wykonuje się co miesiąc. Taka praktyka jest zgodna z zasadami zarządzania danymi, gdzie istotne jest, aby zapewnić odpowiednią częstotliwość tworzenia kopii zapasowych w relacji do zmieniających się potrzeb biznesowych i operacyjnych. Kopie miesięczne pozwalają na zachowanie danych przez dłuższy okres, co jest kluczowe w przypadku audytów lub konieczności przywracania danych z wcześniejszych okresów. W praktyce, organizacje mogą implementować harmonogramy archiwizacji, w których dane są kopiowane na nośniki offline lub w chmurze, co zwiększa bezpieczeństwo i dostępność informacji. Dobre praktyki zakładają również rotację nośników, aby zminimalizować ryzyko ich uszkodzenia oraz stosowanie rozwiązań zgodnych z regulacjami prawnymi dotyczących ochrony danych, co czyni tę odpowiedź najbardziej właściwą.
Wybór odpowiedzi związanych z rokiem, dniem lub tygodniem wskazuje na pewne nieporozumienia dotyczące strategii archiwizacji danych. Archiwizacja na poziomie Dziadek, który często obejmuje dłuższy okres przechowywania danych, nie może być ograniczona do krótkich interwałów czasowych, takich jak dzień czy tydzień. Często myśląc o archiwizacji, można pomylić aspekty dotyczące częstotliwości tworzenia kopii zapasowych z długością przechowywania danych. Na przykład, archiwizacja danych co tydzień może prowadzić do zbyt częstego nadpisywania informacji, co w kontekście długoterminowego przechowywania może być niewystarczające. Z kolei archiwizacja roczna, choć może wydawać się solidną praktyką, nie zapewnia odpowiedniej elastyczności w odpowiedzi na zmieniające się potrzeby firmy czy ryzyka utraty danych. Takie podejścia mogą również prowadzić do nieaktualnych informacji, które nie są na bieżąco odzwierciedlane w archiwum. Warto zauważyć, że wiele organizacji korzysta z zasady „3-2-1” w odniesieniu do kopii zapasowych: trzy kopie danych, na dwóch różnych nośnikach, z jedną kopią przechowywaną offline. Oznacza to, że archiwizacja miesięczna jest bardziej odpowiednia w kontekście strategii Dziadek, a inne odpowiedzi mogą prowadzić do braku efektywności w obszarze zarządzania danymi.