Kwalifikacja: INF.03 - Tworzenie i administrowanie stronami i aplikacjami internetowymi oraz bazami danych

Wiele osób może pomylić funkcję formularzy w bazach danych z ich rolą w raportowaniu danych. Chociaż formularze mogą być używane do generowania raportów, ich głównym celem nie jest prezentacja danych, ale ułatwienie ich wprowadzania oraz zarządzania. Raporty zazwyczaj są generowane na podstawie danych już istniejących w bazie i wymagają analizy, co wykracza poza funkcję formularzy. Z kolei wyszukiwanie wierszy spełniających określone kryteria, choć istotne, również nie jest głównym zadaniem formularzy. Wyszukiwanie to proces związany z kwerendami SQL, który pozwala na wydobycie danych na podstawie różnych warunków, co także nie jest bezpośrednio związane z funkcjonalnością formularzy, które skupiają się na interakcji użytkownika z danymi. Ponadto, wprowadzanie powiązań w relacyjnych bazach danych to bardziej zaawansowany proces projektowania bazy, który wymaga zrozumienia struktury danych i zastosowania kluczy głównych oraz obcych. Powiązania są definiowane na etapie projektowania bazy danych, a nie podczas korzystania z formularzy. Dlatego, chociaż wszystkie wymienione funkcje są istotne w kontekście zarządzania danymi, formularze skupiają się głównie na uproszczeniu interakcji użytkownika z procesem wprowadzania i modyfikacji danych.