Raport to element bazy danych, który umożliwia użytkownikom jedynie odczytywanie danych i prezentowanie ich w przystępnej formie, takiej jak tekst lub wykres. Kluczowym aspektem raportu jest jego zdolność do agregowania informacji pochodzących z różnych źródeł w bazie danych, co umożliwia generowanie syntetycznych przeglądów i analiz danych. Na przykład, w systemach zarządzania relacyjnymi bazami danych, takich jak Microsoft SQL Server, można stworzyć raport, który zbiera dane sprzedażowe z różnych tabel, a następnie prezentuje je w formie graficznej, co ułatwia interpretację wyników. Raporty są często używane w kontekście raportowania biznesowego, gdzie kluczowe jest przedstawienie danych w sposób zrozumiały dla decydentów. Standardy, takie jak SQL, umożliwiają tworzenie zapytań, które generują dane do raportów, a narzędzia takie jak Crystal Reports czy Microsoft Power BI wspierają ich wizualizację. Dzięki temu raporty stają się niezbędnym narzędziem w analizie danych i podejmowaniu strategicznych decyzji.
Tabela to struktura bazy danych, która służy do przechowywania danych w formie zorganizowanej w wiersze i kolumny. Tabele są fundamentem relacyjnych baz danych, jednak nie umożliwiają one bezpośredniego generowania raportów ani wizualizacji danych. Tabele są wykorzystywane w procesie wprowadzania i edycji danych, a nie w ich przetwarzaniu do analizy. Zapytanie to forma polecenia, która umożliwia użytkownikowi pobieranie określonych danych z bazy, na podstawie zdefiniowanych kryteriów. Mimo że zapytania są kluczowe w procesie obróbki danych, same w sobie nie generują raportów ani wykresów, lecz zwracają wyniki w postaci zbioru danych. Formularz to narzędzie, które służy do wprowadzania i edytowania danych w bazie. Rola formularzy polega na ułatwieniu interakcji użytkownika z bazą danych poprzez umożliwienie wprowadzania informacji w zorganizowanej formie. Formularze są przydatne w procesach zarządzania danymi, ale ich funkcjonalność nie obejmuje analizy ani prezentacji danych w formie raportów. W związku z tym, zarówno tabela, jak i zapytanie oraz formularz nie spełniają kryteriów określonych w pytaniu, ponieważ nie są dedykowane wyłącznie do odczytu danych w formie raportów.