Kwalifikacja: INF.03 - Tworzenie i administrowanie stronami i aplikacjami internetowymi oraz bazami danych

Makropolecenie, formularz oraz kwerenda to narzędzia o różnych zastosowaniach, które często mylnie utożsamiane są z raportem. Makropolecenie to zestaw instrukcji, które automatyzują powtarzalne zadania w programach komputerowych, szczególnie w arkuszach kalkulacyjnych. Chociaż mogą one służyć do generowania raportów, same w sobie nie są narzędziem do grupowania informacji, lecz raczej do automatyzacji procesów. Formularz służy do zbierania danych od użytkowników, ale nie jest przeznaczony do ich analizy ani prezentacji w formie zrozumiałych zestawień. Kwerenda natomiast to zapytanie skierowane do bazy danych, które umożliwia wydobycie specyficznych informacji, ale ponownie, nie jest to narzędzie do ich prezentacji. Użytkownicy mogą mylić te narzędzia z raportem, co prowadzi do nieporozumień w zakresie ich funkcjonalności. Kluczowe jest zrozumienie, że raporty są podsumowaniem danych, które były wcześniej przetworzone, podczas gdy makropolecenia, formularze i kwerendy są narzędziami do działania na danych, ale nie do ich ostatecznego przedstawienia. Ważne jest, aby potrafić rozróżnić te pojęcia i stosować je zgodnie z ich przeznaczeniem w praktyce biznesowej.