Raport jest obiektem bazy danych, którego głównym celem jest przedstawianie danych w uporządkowanej i czytelnej formie, co jest niezwykle istotne w kontekście analizy informacji. Raporty mogą być wykorzystywane do generowania zestawień danych, statystyk oraz wykresów, co pozwala na łatwiejsze podejmowanie decyzji na podstawie zgromadzonych informacji. W praktyce, raporty są często tworzone na podstawie danych z różnych źródeł, takich jak tabele czy zapytania. W systemach zarządzania bazami danych (DBMS) takich jak Microsoft Access, raporty mogą być projektowane z użyciem kreatora, który umożliwia definiowanie układu, wyboru źródła danych oraz formatowania końcowego dokumentu. Standardy takie jak SQL (Structured Query Language) są wykorzystywane do pozyskiwania danych, które następnie mogą być analizowane i prezentowane w formie raportów. Przykładem zastosowania raportów może być przygotowanie miesięcznego zestawienia sprzedaży, które pozwala menedżerom na ocenę efektywności działań sprzedażowych oraz podejmowanie strategicznych decyzji.
Makro w kontekście baz danych odnosi się do automatyzacji zadań, pozwalając na szybkie wykonanie skomplikowanych operacji przez użytkownika. Nie jest to obiekt dedykowany do prezentacji danych, a raczej do przyspieszenia procesów, co czyni je nieodpowiednim wyborem w kontekście pytania. Moduł to z kolei zespół kodu programistycznego, który realizuje określone funkcje w aplikacjach bazodanowych, ale nie służy do wizualizacji danych. Moduły są kluczowe w rozwijaniu i modyfikowaniu funkcjonalności aplikacji, jednak ich głównym celem nie jest prezentacja zebranych informacji. Formularz natomiast jest narzędziem, które umożliwia użytkownikom wprowadzanie i edytowanie danych w bazie, co jest istotne dla interakcji z systemem, ale nie jest odpowiednie do drukowania czy wyświetlania zestawień. Podsumowując, makra, moduły i formularze mają swoje specyficzne zastosowania, które różnią się od funkcji raportów, które koncentrują się na prezentacji i analizie danych w szczegółowy sposób.