Formularz to interaktywny obiekt w graficznym interfejsie użytkownika, który umożliwia użytkownikom wprowadzanie danych do bazy danych w sposób zorganizowany i intuicyjny. Formularze są standardowo używane w aplikacjach webowych oraz desktopowych, pozwalając na zbieranie informacji od użytkowników, takich jak imię, nazwisko, adres e-mail czy inne istotne dane. Stosowanie formularzy w systemach informacyjnych jest zgodne z zasadami projektowania UX (User Experience), które zalecają, aby interfejsy były jak najbardziej przyjazne dla użytkowników. Dobrym przykładem zastosowania formularzy są strony rejestracyjne, gdzie użytkownicy muszą wprowadzić swoje dane, a system zapisuje je w bazie danych. Dobrze zaprojektowany formularz powinien zawierać walidację danych wprowadzanych przez użytkowników, co pozwala na eliminację błędów przed przesłaniem informacji do bazy. Warto również pamiętać o responsywności formularzy, aby były one użyteczne na różnych urządzeniach, co jest jednym z wymogów nowoczesnego web designu.
Raport, kwerenda i encja to pojęcia, które na pierwszy rzut oka mogą wydawać się związane z wprowadzaniem danych, jednak nie pełnią one roli graficznego interfejsu użytkownika umożliwiającego taką interakcję. Raport to narzędzie do prezentacji danych, najczęściej w formie zestawień i wykresów, które czerpie informacje z bazy danych, ale nie pozwala na ich edycję czy wprowadzanie nowych danych. To narzędzie, które skupia się na analizie i wizualizacji informacji, a nie na ich zbieraniu. Kwerenda to zapytanie do bazy danych, które umożliwia wydobycie określonych informacji, ale nie jest formą interakcji z użytkownikiem w sensie wprowadzania danych. Użytkownik, korzystając z kwerendy, nie wprowadza danych bezpośrednio, lecz prosi system o zwrócenie konkretnej porcji informacji zgodnie z ustalonymi kryteriami. Encja natomiast odnosi się do obiektów w modelu danych, które przechowują informacje w bazie danych, ale nie jest to obiekt interfejsu użytkownika. Encje są bardziej abstrakcyjnym pojęciem, związanym z przechowywaniem danych w bazach danych, a nie z ich wprowadzaniem. Powodzenie w korzystaniu z baz danych wymaga zrozumienia tych różnic oraz znajomości odpowiednich narzędzi, które rzeczywiście umożliwiają wprowadzanie danych, a formularze są kluczowym elementem takich interakcji.