Aby stworzyć poprawną kopię zapasową bazy danych, która będzie mogła zostać później przywrócona, należy najpierw sprawdzić
Spójność bazy danych jest kluczowym elementem, który należy sprawdzić przed wykonaniem kopii bezpieczeństwa, ponieważ zapewnia, że wszystkie dane są zgodne i nie zawierają błędów. Spójność oznacza, że wszelkie reguły i ograniczenia, takie jak klucze główne, klucze obce oraz unikalne indeksy, są spełnione. W przypadku naruszenia spójności, kopia bazy danych mogłaby zawierać uszkodzone lub niekompletne dane, co mogłoby uniemożliwić jej prawidłowe odtworzenie w przyszłości. Przykładem może być sytuacja, gdy mamy tabelę zamówień, która odwołuje się do tabeli klientów. Jeśli rekord klienta został usunięty, a zamówienia pozostają, to mamy do czynienia z naruszeniem spójności. Standardy, takie jak ACID (Atomicity, Consistency, Isolation, Durability), podkreślają znaczenie spójności w zarządzaniu bazami danych, co czyni ją niezbędnym krokiem w procesie tworzenia kopii zapasowych.
Sprawdzanie możliwości udostępniania bazy danych jest ważne, ale nie ma bezpośredniego wpływu na jakość i integralność samej kopii bezpieczeństwa. Może to dotyczyć kwestii użytkowników i ról, jednak nawet przy poprawnym udostępnieniu, jeżeli dane są niespójne, kopia może być bezużyteczna. Prawa dostępu do serwera bazy danych, choć istotne z punktu widzenia bezpieczeństwa, również nie wpływają na jakość danych. Użytkownik mógłby mieć pełne prawa dostępu, ale to nie gwarantuje, że baza danych jest poprawna i gotowa do stworzenia kopii zapasowej. Poprawność składni zapytań to kolejny aspekt ważny dla efektywnego działania bazy danych, jednak w kontekście wykonywania kopii zapasowej, nie odnosi się bezpośrednio do spójności danych. Nawet poprawnie sformułowane zapytania mogą prowadzić do błędnych wyników, jeśli dane w bazie są w złym stanie. Dlatego też, żadne z wymienionych zagadnień nie zastąpi konieczności sprawdzenia spójności bazy jako kluczowego elementu przed wykonaniem kopii bezpieczeństwa.