Jak nazywa się element bazy danych, za pomocą którego można jedynie odczytywać dane z bazy, prezentując je w postaci tekstu lub wykresu?
A. Tabela.
B. Formularz.
C. Raport.
D. Zapytanie.
Pytanie z egzaminu CKE, czerwiec 2014 (arkusz E.14-X-14.05).
Raport to element bazy danych służący do odczytu i prezentowania danych, na przykład w postaci zestawienia tekstowego, podsumowania lub wykresu. Mechanizm działania raportu polega na pobraniu danych z tabeli albo zapytania, a następnie sformatowaniu ich do czytelnej postaci. Raport może grupować rekordy, sortować je, obliczać podsumowania i przygotowywać wynik do wydruku lub eksportu, ale nie służy do bezpośredniej edycji danych źródłowych. Do zapamiętania: tabela przechowuje dane, zapytanie wybiera lub przetwarza dane, formularz ułatwia wprowadzanie i edycję, a raport prezentuje wynik. W praktyce raport stosuje się np. do faktur, list obecności, zestawień sprzedaży albo wykresów podsumowujących dane.
W tym pytaniu łatwo pomylić obiekty bazy danych, ponieważ kilka z nich może wyświetlać dane na ekranie. Tabela jest podstawowym miejscem przechowywania rekordów i pól. Nadaje się do gromadzenia danych, a nie do przygotowywania czytelnego wydruku lub wykresu. Zapytanie służy do wybierania, filtrowania, sortowania albo przeliczania danych; może być źródłem danych dla raportu, ale samo nie jest typowym obiektem prezentacyjnym w formie gotowego zestawienia. Formularz jest interfejsem do pracy z rekordami, najczęściej do wprowadzania, edytowania i wygodnego przeglądania danych przez użytkownika. Poprawna odpowiedź to raport, ponieważ jego zadaniem jest jedynie odczyt danych i przedstawienie ich w uporządkowanej postaci tekstowej lub graficznej. Typowy błąd myślowy polega na utożsamieniu samego odczytu danych z każdym obiektem, który potrafi je pokazać, zamiast rozpoznać obiekt przeznaczony do prezentacji wyników.