Obiekt bazy danych, którego głównym przeznaczeniem jest drukowanie lub wyświetlanie zestawień danych, to
A. formularz.
B. moduł.
C. makro.
D. raport.
Pytanie z egzaminu CKE, czerwiec 2020 (arkusz E.14-SG-20.06).
Raport to właściwy obiekt bazy danych, gdy celem jest przygotowanie danych do czytelnego wyświetlenia lub wydruku. W systemach takich jak Microsoft Access raporty służą do tworzenia zestawień, podsumowań, faktur, list, wykazów, etykiet adresowych czy wydruków kontrolnych. Dane zwykle pochodzą z tabel albo kwerend, a raport pozwala je uporządkować, pogrupować, posortować i sformatować w sposób wygodny dla odbiorcy. Można dodać nagłówek, stopkę, numerację stron, sumy częściowe, sumy końcowe, datę wygenerowania dokumentu albo logo firmy. Moim zdaniem to jeden z bardziej praktycznych obiektów, bo sama tabela jest dobra do przechowywania danych, ale niekoniecznie do pokazania ich klientowi czy kierownikowi. Dobra praktyka jest taka, żeby raport opierać na kwerendzie, a nie bezpośrednio na dużej, surowej tabeli. Dzięki temu wcześniej filtrujemy rekordy, dobieramy tylko potrzebne pola i ograniczamy ryzyko pokazania niepotrzebnych danych. Formularz służy głównie do wprowadzania i edycji rekordów, makro automatyzuje czynności, moduł przechowuje kod programu, a raport jest właśnie od prezentacji i drukowania zestawień.
W tym pytaniu łatwo pomylić kilka obiektów bazy danych, bo wszystkie mogą jakoś uczestniczyć w pracy z danymi, ale ich główne przeznaczenie jest inne. Obiektem przeznaczonym do drukowania lub wyświetlania gotowych zestawień jest raport. Raport nie jest miejscem do typowego wprowadzania rekordów, tylko do prezentacji informacji w uporządkowanej formie: z nagłówkami, grupowaniem, sortowaniem, podsumowaniami i układem strony przygotowanym pod wydruk lub eksport, na przykład do PDF. W praktyce raport może pokazać sprzedaż miesięczną, listę uczniów, faktury albo zestawienie stanów magazynowych. Makro bywa mylące, bo może uruchomić drukowanie raportu albo otworzyć go jednym kliknięciem, ale samo makro jest mechanizmem automatyzacji działań. Nie jest dokumentem prezentującym dane. Moduł też nie pasuje, ponieważ zawiera kod, na przykład procedury VBA w Accessie, które rozszerzają funkcjonalność aplikacji bazodanowej. Kod może obliczać wartości, reagować na zdarzenia lub obsługiwać logikę programu, ale nie jest głównym obiektem do wydruku zestawień. Formularz z kolei służy przede wszystkim do wygodnej obsługi danych przez użytkownika: dodawania, edycji, wyszukiwania i przeglądania pojedynczych rekordów. Czasem formularz da się wydrukować, jasne, ale z mojego doświadczenia to raczej obejście niż dobra praktyka. W dobrze zaprojektowanej bazie formularze są dla operatora, raporty dla odbiorcy informacji, a tabele i kwerendy stanowią źródło danych. Taki podział ułatwia utrzymanie systemu i zmniejsza bałagan w projekcie.