Który obiekt bazy danych utworzyć, aby zaprezentować dane spełniające określone kryteria (np. do wydruku)?
Źle. Formularz służy do wprowadzania danych.
Źle. Relacja to powiązanie tabel, nie obiekt prezentacji.
Dobrze. Raport prezentuje (i drukuje) dane w sformatowanej postaci.
Źle. Makro automatyzuje czynności, nie prezentuje danych.
Do PREZENTACJI danych spełniających określone kryteria - zwłaszcza w formie gotowej do wydruku - służy raport. Pobiera dane (często z kwerendy), formatuje je w czytelny układ z nagłówkami i podsumowaniami. Zapamiętaj: raport = sformatowane zestawienie do oglądania i druku, a nie do wpisywania danych.
Pozostałe obiekty pełnią inne role. Formularz służy do WPROWADZANIA i edycji danych, a nie do prezentacji wydruku. Relacja to powiązanie między tabelami (element modelu, nie obiekt do druku). Makropolecenie automatyzuje czynności. Prezentację danych wg kryteriów zapewnia raport.