Aby przygotować czytelne zestawienie danych z bazy, przeznaczone do wydruku, należy posłużyć się:
Dobrze. Raport przedstawia dane w uporządkowanej, czytelnej formie gotowej do wydruku.
Źle. Formularz służy do wprowadzania i edycji danych, a nie do ich zestawiania na wydruk.
Źle.
INSERT dodaje dane do tabeli, nie tworzy zestawienia.Źle. Indeks przyspiesza wyszukiwanie danych, nie prezentuje ich na wydruku.
Raport to obiekt bazy danych przeznaczony do prezentacji informacji w uporządkowanej, czytelnej formie - z nagłówkami, grupowaniem i podsumowaniami - gotowej do wydruku lub zapisania jako dokument. W odróżnieniu od formularza, który służy do wprowadzania danych, raport jest przede wszystkim do odczytu. Dlatego do przygotowania zestawienia danych na wydruk używa się raportu.
Pozostałe odpowiedzi dotyczą innych zadań niż prezentacja danych. Formularz to interfejs do wprowadzania i edycji rekordów - pomaga zasilać bazę, ale nie tworzy zestawień do druku. Kwerenda
INSERT również służy do zapisu: dodaje nowe wiersze do tabeli, więc nie ma związku z prezentacją. Indeks to mechanizm przyspieszający wyszukiwanie i sortowanie - działa „w tle” i niczego nie wyświetla użytkownikowi. Czytelne zestawienie danych gotowe do wydruku przygotowuje raport, dlatego to on jest poprawną odpowiedzią.