W procesie tworzenia bazy danych kluczowym pierwszym krokiem jest określenie celu, który pozwala zrozumieć, jakie dane będą gromadzone oraz jakie operacje będą na nich wykonywane. Następnie przystępuje się do stworzenia tabel, które stanowią fundamentalne elementy bazy danych. Każda tabela powinna odpowiadać określonym kategoriom danych, a ich struktura powinna być dobrze przemyślana, aby umożliwić efektywne przechowywanie, zarządzanie oraz odczytywanie informacji. Po utworzeniu tabel ważne jest, aby zdefiniować relacje między nimi, co umożliwia integrację danych oraz ich logiczne powiązanie. Na końcu procesu następuje normalizacja, która ma na celu eliminację redundancji danych oraz zwiększenie integralności bazy, co przekłada się na jej wydajność. Przykładem może być stworzenie bazy danych dla systemu zarządzania uczelnią, gdzie tabele odpowiadają za studentów, kursy i wykładowców. Właściwe zdefiniowanie relacji pomoże w zrozumieniu, którzy studenci uczą się na jakich kursach, a normalizacja zabezpieczy przed powielaniem danych.
Wybór nieprawidłowej kolejności procesów w tworzeniu bazy danych może prowadzić do poważnych problemów z integralnością oraz wydajnością systemu. W pierwszym przypadku, w którym normalizację wprowadzono przed utworzeniem relacji, brak byłby zrozumienia, jakie dane w ogóle należy normalizować, co mogłoby skutkować nieefektywnym modelowaniem danych. Proces normalizacji powinien odbywać się po zdefiniowaniu tabel oraz relacji, ponieważ to one stanowią bazę do analizy nadmiarowości. W innym scenariuszu, gdzie tabele zostałyby stworzone przed ustaleniem relacji, mogłoby to prowadzić do niezgodności danych, ponieważ relacje definiują, jak poszczególne tabele współdziałają. Bez zrozumienia tych zależności, konstrukcja tabel może być chaotyczna i trudna do zarządzania. Ostatni przypadek, w który normalizacja poprzedza tworzenie tabel, jest również błędny, ponieważ nie można normalizować danych, które nie zostały jeszcze zdefiniowane. Normalizacja wymaga pełnej wiedzy na temat struktury danych, co czyni ten krok niemożliwym do wykonania bez wcześniejszego określenia tabel. Te błędy w kolejności działań mogą prowadzić do wielu problemów w przyszłości, takich jak trudności w zapytaniach do bazy danych, nieefektywności w przechowywaniu danych oraz trudności z zachowaniem integralności referencyjnej.