Aby rozliczyć wydatki związane z budową, wykonawca przekazuje inwestorowi
Kosztorys powykonawczy to taki dokument, który robimy na koniec inwestycji budowlanej. Zawiera on dokładne zestawienie wszystkich wydatków, które poniósł wykonawca po zakończeniu prac. W przeciwieństwie do kosztorysu inwestorskiego, który jest bardziej szacunkowy, kosztorys powykonawczy pokazuje, za co tak naprawdę wydaliśmy pieniądze. Jest to ważna kwestia, bo inwestor może sprawdzić, czy nie wydaliśmy za dużo w porównaniu do pierwotnych planów. Z doświadczenia wiem, że wykonawca przygotowuje ten dokument na podstawie danych z budowy, co pozwala na dokładne rozliczenie się z klientem. Dobrze, żeby kosztorys był zgodny z normami PN-ISO 12006-2 i PN-B-03020, wtedy mamy pewność, że jest rzetelny. Kiedy inwestor planuje nowe projekty, informacje zawarte w kosztorysie powykonawczym są kluczowe, bo pozwalają mu lepiej ocenić przyszłe inwestycje.
Harmonogram robót to narzędzie do planowania budowy, ale nie ma bezpośredniego wpływu na rozliczenie kosztów. Jego głównym celem jest zarządzanie czasem realizacji poszczególnych etapów projektu. Kosztorys inwestorski robi się przed budową i służy do szacowania kosztów, a nie do przedstawienia wydatków zrealizowanych w trakcie budowy. Przedmiar robót to też nie to samo co kosztorys powykonawczy, bo on określa, jakie materiały będą potrzebne, a nie ile na to wydamy. Więc w sumie, te dokumenty są ważne, ale nie są do końcowego rozliczenia kosztów. Często mylone są dokumenty planistyczne z rozliczeniowymi, co prowadzi do błędnych wniosków o całkowitych kosztach projektu. Kluczowe jest, żeby pamiętać, że kosztorys powykonawczy jest do analizy wydatków, a nie tylko do trzymania w ręku na budowie.