Kwalifikacja: BUD.20 - Organizacja robót związanych z budową, montażem i eksploatacją sieci oraz instalacji sanitarnych

Obmiar instalacji, choć może wydawać się logicznym krokiem w sytuacji braku dokumentacji, nie jest wystarczający do odtworzenia pełnego obrazu systemu wentylacyjnego. Obmiar koncentruje się głównie na mierzeniu wymiarów i ilości komponentów, co nie zapewnia pełnej dokumentacji ich konfiguracji, położenia czy funkcjonalności. Przy pomocy obmiaru można uzyskać jedynie surowe dane, które mogą być nieprzydatne w kontekście zrozumienia, jak instalacja funkcjonuje w praktyce. Wykonanie przedmiaru instalacji, który zazwyczaj skupia się na określeniu kosztów materiałów i robót, również nie uwzględnia aspektu dokumentacji rzeczywistego układu instalacji. Sporządzenie zapotrzebowania materiałowego jest z kolei procesem związanym z planowaniem, które opiera się na istniejącej dokumentacji, a więc nie ma sensu w przypadku jej braku. Właściwe podejście do odtworzenia dokumentacji wymaga całościowego spojrzenia na instalację jako na złożony system, a nie jedynie na jego pojedyncze komponenty. Inwentaryzacja, jako najskuteczniejsza metoda, pozwala na zebranie pełnej informacji o strukturze oraz stanie technicznym systemu, co jest niezbędne dla dalszego jego użytkowania i konserwacji.