Kierownik budowy jest osobą odpowiedzialną za nadzorowanie i koordynowanie prac budowlanych, w tym także za prowadzenie dokumentacji budowy sieci gazowej. Jego obowiązki obejmują m.in. zapewnienie przestrzegania przepisów prawa budowlanego oraz norm dotyczących instalacji gazowych. Kierownik budowy musi dokumentować wszystkie etapy budowy, co jest kluczowe dla późniejszej kontroli i odbioru technicznego. Przykładem może być konieczność sporządzania dziennika budowy, w którym rejestrowane są wszelkie prace, zmiany oraz kontrole. Ponadto, zgodnie z normami PN-EN 1775, dokumentacja powinna obejmować także informacje o materiałach użytych do budowy oraz przeprowadzonych badaniach szczelności instalacji gazowej. Dzięki prawidłowemu prowadzeniu dokumentacji, możliwe jest zapewnienie bezpieczeństwa i jakości wykonania inwestycji, co w dłuższym okresie chroni zarówno inwestora, jak i użytkowników gazu.
Wielu ludzi mogłoby sądzić, że projektant, inwestor lub dostawca gazu również mają obowiązki związane z prowadzeniem dokumentacji budowy sieci gazowej, jednak jest to mylne podejście. Projektant, choć odpowiedzialny za opracowanie dokumentacji projektowej, nie zajmuje się bezpośrednim nadzorem nad realizacją budowy. Jego rola kończy się na etapie przekazania projektu do wykonania. Inwestor, będąc właścicielem projektu, jest odpowiedzialny za finansowanie i koordynację działań, ale to nie on prowadzi dokumentację budowy. W praktyce inwestor może mieć wgląd w postępy prac, jednak formalne obowiązki spoczywają na kierowniku budowy. Z kolei dostawca gazu, który zajmuje się dostarczaniem surowca, nie jest zaangażowany w proces budowy, a jego rola koncentruje się na dostarczaniu i ewentualnej kontroli instalacji gazowej po jej zakończeniu. Błędne jest zatem postrzeganie tych ról jako równorzędnych w kontekście dokumentacji budowy. Właściwe zrozumienie podziału obowiązków między tymi osobami jest kluczowe dla prawidłowego funkcjonowania procesu budowy sieci gazowej, a także dla zapewnienia bezpieczeństwa i zgodności z normami obowiązującymi w branży.