Kwalifikacja: BUD.20 - Organizacja robót związanych z budową, montażem i eksploatacją sieci oraz instalacji sanitarnych

Wybór specyfikacji technicznej, księgi obmiarów lub protokołu sprawdzeń jako dokumentów rejestrujących przebieg robót budowlanych jest mylny, ponieważ każdy z tych dokumentów pełni inną, specyficzną rolę w kontekście budowy. Specyfikacja techniczna to dokument opisujący techniczne wymagania dotyczące realizacji projektu, zawierający informacje o zastosowanych materiałach, standardach jakości oraz metodach wykonania. Nie jest to miejsce do bieżącego rejestrowania zdarzeń, a raczej odniesienie do wymagań, które powinny być spełnione podczas budowy. Księga obmiarów, z drugiej strony, służy do rejestrowania ilości robót budowlanych wykonanych w danym okresie. Zawiera pomiary oraz obliczenia, które mogą być przydatne przy rozliczaniu wykonawców, ale nie dostarcza informacji o przebiegu robót ani o zdarzeniach towarzyszących. Protokół sprawdzeń, na który również wskazywano, dotyczy z kolei dokumentacji związanej z kontrolą jakości wykonanych prac, w tym odbiorów technicznych. Protokół ten rejestruje wyniki kontrolnych badań i sprawdzeń, jednak nie obejmuje bieżącego monitorowania postępów robót. W praktyce, każdy z tych dokumentów, mimo że istotny dla całego procesu budowlanego, nie zastępuje dziennika budowy, który jest rzeczywistym źródłem informacji o aktualnej sytuacji na budowie. Konsekwencją błędnych wyborów jest nieefektywne zarządzanie projektem, co może prowadzić do nieporozumień oraz nieprawidłowości w realizacji inwestycji.