Właściciel firmy wykonawczej, choć jest kluczowym uczestnikiem procesu budowlanego, nie ma uprawnień do dokonywania wpisów do dziennika budowy. Zgodnie z przepisami prawa budowlanego, takie wpisy powinny być dokonywane przez osoby odpowiedzialne za prowadzenie budowy, takie jak kierownik budowy, który pełni funkcję zarządzającą na budowie, oraz inspektor nadzoru inwestorskiego, który kontroluje zgodność realizacji projektu z dokumentacją. Projektant również ma prawo wprowadzać informacje do dziennika, szczególnie w kontekście zmian projektowych czy opinii technicznych. Kluczowe jest, aby dziennik budowy był prowadzony zgodnie z obowiązującymi normami, co zapewnia przejrzystość i właściwe dokumentowanie postępu prac budowlanych, co jest istotne dla późniejszej analizy i ewentualnych roszczeń. Przykładem zastosowania tej zasady może być sytuacja, w której kierownik budowy notuje wszelkie zmiany w harmonogramie prac lub wystąpienie nieprzewidzianych okoliczności, co ma znaczenie dla późniejszej odbioru i analizy realizacji inwestycji.
Wybór odpowiedzi związanej z kierownikiem budowy, projektantem lub inspektorem nadzoru inwestorskiego wskazuje na niepełne zrozumienie ról i odpowiedzialności w procesie budowlanym. Kierownik budowy, jako osoba odpowiedzialna za organizację budowy, ma pełne prawo do dokonywania wpisów w dzienniku budowy, co jest kluczowe dla monitorowania postępu prac i zgodności z harmonogramem. Projektant, chociaż skupia się głównie na aspektach technicznych i projektowych, również może wnosić aktualizacje do dziennika w kontekście zmian w projekcie, co jest niezbędne dla zachowania pełnej dokumentacji. Inspektor nadzoru inwestorskiego, z kolei, ma obowiązek kontrolowania zgodności wykonania budowy z dokumentacją projektową oraz przepisami prawa, co również uzasadnia jego prawo do dokonywania stosownych wpisów. Uzyskanie właściwej wiedzy na temat ról w zespole budowlanym jest kluczowe dla prawidłowego prowadzenia procesu budowlanego. Typowym błędem jest myślenie, że tylko jedna osoba może być odpowiedzialna za prowadzenie dziennika budowy, podczas gdy jest to współpraca wielu specjalistów, a każdy z nich ma swoje unikalne kompetencje i odpowiedzialności.