Kwalifikacja: HAN.01 - Prowadzenie sprzedaży

Wybór innych dokumentów, takich jak faktura pro forma, rachunek czy paragon fiskalny, nie rozwiązuje problemu błędnego NIP-u na fakturze. Faktura pro forma jest dokumentem, który ma charakter informacyjny i nie stanowi podstawy do księgowania ani do odliczenia VAT. Jest to jedynie oferta dla klienta, a więc nie ma możliwości jej użycia do korekty błędów w fakturze, ponieważ nie jest dokumentem księgowym. Rachunek, z kolei, jest dokumentem stosowanym w szczególnych przypadkach, ale również nie ma zastosowania w kontekście korekty błędów na fakturze VAT. Ponadto, paragon fiskalny jest dokumentem potwierdzającym dokonanie sprzedaży, ale nie jest odpowiedni do korekty informacji na fakturze, gdyż nie zawiera wszystkich danych wymaganych przepisami, takich jak NIP nabywcy. Przy wystawianiu dokumentów księgowych ważne jest, aby przestrzegać zasadności ich użycia oraz standardów branżowych, co w kontekście błędów na fakturach zawsze wymaga wystawienia noty korygującej. Niezastosowanie się do tej praktyki może prowadzić do problemów z urzędami skarbowymi, na przykład w przypadku audytów podatkowych, gdzie błędnie wystawione dokumenty mogą prowadzić do sankcji. W związku z tym, kluczowym krokiem w przypadku błędów na fakturze jest zawsze wystawienie noty korygującej jako dokumentu, który formalnie naprawia sytuację.