Kwalifikacja: PGF.10 - Prowadzenie działalności informacyjno-bibliograficznej

Wiele osób myli różne części bibliografii, szczególnie gdy pojawiają się pojęcia takie jak indeks czy dedykacja. Indeks to po prostu uporządkowana alfabetycznie (lub tematycznie) lista haseł czy nazwisk z odnośnikami do stron, gdzie się pojawiają w tekście. Ma on za zadanie ułatwić szybkie wyszukiwanie konkretnych informacji, ale nie wyjaśnia, jak powstał cały spis ani jakie były kryteria doboru materiału. Dedykacja natomiast ma raczej charakter symboliczny i zwykle zawiera krótkie podziękowania osobom wspierającym autora – nie służy do żadnych technicznych opisów ani wyjaśnień dotyczących koncepcji bibliografii. Zrąb główny, czyli zasadnicza część spisu, to miejsce, gdzie znajduje się właściwy wykaz materiałów – książek, artykułów, dokumentów – ułożonych zgodnie z ustalonymi zasadami. Tam nie znajdziemy jednak objaśnień dotyczących sposobu wyboru tych materiałów ani metod klasyfikacji. Wybór tych części jako odpowiedzi często wynika z mylnego utożsamiania nazw z ich funkcją – na przykład ktoś może pomyśleć, że indeks to coś w rodzaju podsumowania czy listy zasad, albo że dedykacja to fragment wstępny zawierający wszelkiego rodzaju wprowadzenia. W rzeczywistości jednak tylko przedmowa spełnia rolę szczegółowego omówienia koncepcji, zakresu i układu bibliografii, zgodnie z najlepszymi praktykami redakcyjnymi oraz standardami międzynarodowymi. Dobrze jest pamiętać, że prawdziwa wartość bibliografii ujawnia się dopiero wtedy, gdy wiadomo, jakie były intencje i decyzje stojące za jej konstrukcją – a tego dowiemy się właśnie z przedmowy.