Kwalifikacja: PGF.10 - Prowadzenie działalności informacyjno-bibliograficznej

Wiele osób podczas pierwszego kontaktu z różnymi typami indeksów ma tendencję do mylenia ich funkcji i sposobu uporządkowania. Często błędnie zakłada się, że jeśli w indeksie pojawia się ciąg znaków, może to być indeks tytułowy, podczas gdy widoczne są nazwiska i numery. Indeks tytułowy opiera się wyłącznie na porządkowaniu według tytułów dzieł – w tym przypadku powinniśmy zobaczyć listę tytułów książek lub artykułów, a nie nazwiska autorów. Z kolei indeks chronologiczny polega na uporządkowaniu pozycji według dat powstawania, publikacji czy wydarzeń – zupełnie inny klucz niż w przedstawionej ramce. Taki indeks przydaje się przy analizie historii, zmian w czasie, czy porównywaniu trendów rozwojowych. Jeszcze innym typem jest indeks słów kluczowych, gdzie bazujemy na hasłach tematycznych, najczęściej wyrażeniach opisujących treść lub zagadnienia publikacji. To bardzo pomocne w wyszukiwaniu materiałów po tematyce, ale zupełnie nie bazuje na osobach. W przedstawionym przykładzie mamy wyraźnie alfabetyczną listę nazwisk autorów, wraz z przypisanymi numerami identyfikacyjnymi, co jednoznacznie wskazuje na indeks alfabetyczny autorski. Mylenie tych kategorii wynika często z pośpiechu albo braku doświadczenia, bo na pierwszy rzut oka mogą wyglądać podobnie, ale mają zupełnie odmienne funkcje praktyczne. Warto nauczyć się dobrze rozpoznawać te różnice, bo przy pracy z dużą ilością informacji sprawne korzystanie z właściwego indeksu pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu i uniknąć frustracji. W bibliotece, archiwum czy dowolnej bazie danych świadomość tych niuansów to naprawdę praktyczna umiejętność, którą docenia się dopiero przy codziennym użytkowaniu.