Kwalifikacja: PGF.10 - Prowadzenie działalności informacyjno-bibliograficznej

Wiele osób myli pojęcia związane ze spisami treści, zwłaszcza jeżeli nie miały okazji przygotowywać dłuższych prac pisemnych. Spis treści literacki to termin, który raczej nie funkcjonuje w standardach wydawniczych – być może chodziło tutaj o spis występujący w książkach literackich, ale on nie różni się formalnie od spisu w innych publikacjach. Frontyspis to zupełnie inna część książki – jest to ozdobna karta tytułowa, a nie wykaz rozdziałów czy podrozdziałów. Często początkujący mylą też spis treści jednostopniowy z wielostopniowym – ten pierwszy rzeczywiście występuje w prostych dokumentach, na przykład w broszurach albo krótkich instrukcjach, gdzie nie ma rozbudowanej podziałki i wszystko jest na tym samym poziomie numeracji. Natomiast w przykładzie powyżej wyraźnie widać, że mamy do czynienia z hierarchią: są rozdziały, a pod nimi szczegółowe punkty, co jest typowe dla układu wielostopniowego. W branżowej praktyce i według norm, taki układ stosujemy tam, gdzie zależy nam na przejrzystym podziale materiału i łatwym odnalezieniu poszczególnych części. Warto też pamiętać, że prawidłowe rozróżnianie tych typów spisów wpływa na jakość przygotowania dokumentów i ich odbiór przez innych użytkowników – wiele nieporozumień bierze się właśnie z nieświadomości tej hierarchii. Moim zdaniem, dobrze jest raz na zawsze zapamiętać, że kluczem jest podział na poziomy i obecność podpunktów – to cecha typowa dla spisu treści wielostopniowego.