Kwalifikacja: PGF.10 - Prowadzenie działalności informacyjno-bibliograficznej

Poprawne tworzenie haseł przedmiotowych według Słownika Języka Haseł Przedmiotowych Biblioteki Narodowej (SJHPBN) jest kluczowe dla efektywnego katalogowania zasobów bibliotecznych. Wiele osób mylnie uważa, że zapis z rzymskim numerem „XXI w.” jest bardziej poprawny, bo tak często widujemy w książkach czy publikacjach naukowych. Jednak w katalogowaniu bibliotecznym obowiązuje konkretna konwencja: liczby oznaczające wieki zapisuje się cyframi arabskimi, a nie rzymskimi, co pozwala na łatwiejsze przetwarzanie komputerowe i unifikację danych. Kolejny często spotykany błąd to zmiana kolejności segmentów hasła – niektórzy zaczynają od okresu chronologicznego, a potem dopiero podają nazwę dziedziny (np. „21 w. – Literatura angielska”). Tymczasem reguły SJHPBN wyraźnie wskazują, że najpierw powinien być przedmiot hasła, a dopiero potem określenie chronologiczne. Takie pomieszanie kolejności prowadzi do chaosu w katalogach i sprawia, że systemy wyszukujące mogą nie zinterpretować hasła poprawnie. Z mojego punktu widzenia bardzo często wynika to z automatycznych tłumaczeń czy przenoszenia doświadczeń z innych typów opisów bibliograficznych, co bywa mylące. Część katalogujących po prostu kieruje się intuicją językową, a nie oficjalnymi wytycznymi – stąd pojawiają się formy jak „Literatura angielska – XXI w.”, które niestety są niezgodne z normami. Przestrzeganie sztywno ustalonych formatów, nawet jeśli czasem wydaje się to przesadą, realnie wpływa na jakość i precyzję wyszukiwania w katalogach. Dobrze jest więc regularnie sprawdzać aktualne wytyczne SJHPBN, bo dzięki temu unikniemy podobnych pomyłek.