Kwalifikacja: PGF.10 - Prowadzenie działalności informacyjno-bibliograficznej

W praktyce nauk bibliologicznych i informacji naukowej istnieje wyraźne rozróżnienie pomiędzy określeniami odnoszącymi się do zbiorów regionalnych. Terminy takie jak „Polonica”, „Varsaviana” czy „Cracoviana” mają swoje precyzyjne zastosowania i nie należy ich mylić z „Pomerania”. Polonica obejmują publikacje związane z Polską ogólnie – czyli wszystko, co dotyczy polskiej kultury, historii, nauki, niezależnie od regionu, a także publikacje o Polsce wydane za granicą. To bardzo szeroka kategoria, która nie skupia się na konkretnym obszarze geograficznym. Z kolei Varsaviana to zbiory dotyczące Warszawy, zarówno wydane w tym mieście, jak i na jej temat. Jest to typowy przykład zbiorów miejskich w bibliotekarstwie regionalnym, często spotykany w dużych ośrodkach akademickich. Podobnie Cracoviana to publikacje związane z Krakowem – zarówno pod względem tematyki, jak i miejsca wydania. W praktyce, mylenie tych terminów prowadzi do błędów przy katalogowaniu, bo ktoś szukający materiałów o Pomorzu może przez przypadek trafić na ogólne polonica lub tematy krakowskie, co utrudnia wyszukiwanie informacji. Wydaje mi się, że ten błąd często wynika z automatycznego kojarzenia nazw geograficznych z całym krajem albo z mylenia zasad katalogowania zbiorów regionalnych. Najlepsze praktyki branżowe jasno wskazują, żeby stosować właściwe określenia dla każdej grupy materiałów, bo dzięki temu łatwiej zarządzać zbiorami i sprostać oczekiwaniom użytkowników – zarówno badaczy lokalnych, jak i osób zainteresowanych danym regionem.