Kwalifikacja: PGF.10 - Prowadzenie działalności informacyjno-bibliograficznej

W praktyce katalogowania bibliotecznego każdy element hasła przedmiotowego spełnia określoną funkcję, a błędne rozpoznanie tej funkcji prowadzi do typowych nieporozumień. Za temat uważa się główną myśl lub najważniejsze pojęcie, wokół którego koncentruje się hasło – w tym przypadku „Polonez”. To właśnie temat stanowi trzon opisu i to od niego zależy, czego będzie dotyczyć dalsze wyszukiwanie. Mylenie tematu z dopowiedzeniem jest powszechne, szczególnie gdy oba występują razem w jednym haśle. Określnik jednostkowy natomiast to precyzja do konkretnego egzemplarza, dzieła czy osoby, np. „Kopernik, Mikołaj (1473-1543)”. W naszym haśle taki szczegółowy wyróżnik nie występuje – „taniec” nie wskazuje na konkretny utwór czy jednostkę, lecz na rodzaj, czyli pełni funkcję dopowiedzenia. Często osoby uczące się katalogowania mają tendencję do uznawania każdego bliższego określenia za określnik jednostkowy, ale zgodnie z normami (np. PN-N-01215-2:1997) określniki jednostkowe dotyczą tylko unikatowych przypadków. Z kolei określnik geograficzny służy do wskazania miejsca związanego z tematem, np. „Warszawa, Polska”, i stosuje się go, gdy chcemy ograniczyć zakres do określonej lokalizacji. W naszym haśle tego nie ma, więc to skojarzenie też jest nietrafione. Moim zdaniem problem bierze się często z pośpiechu lub automatyzmu – wydaje się, że każde dodatkowe słowo to już określnik, a nie bierze się pod uwagę jego prawdziwej funkcji w haśle. Wiedza o właściwym rozróżnianiu tych pojęć to podstawa skutecznego poruszania się po profesjonalnych katalogach i bazach, co przekłada się bezpośrednio na efektywność pracy z informacją.