Kwalifikacja: PGF.10 - Prowadzenie działalności informacyjno-bibliograficznej

Dużo osób myli symbole i oznaczenia w opisie bibliograficznym, bo rzeczywiście jest ich sporo i z pozoru wyglądają podobnie. W tym przypadku odpowiedzi takie jak foliacja, sygnatura czy numer inwentarzowy są typowymi pułapkami, bo każdy z tych terminów odnosi się do innych aspektów pracy bibliotekarza. Foliacja to pojęcie związane z numerowaniem kart, a nie klasyfikacją książki według treści – spotykana raczej w archiwistyce lub przy starych rękopisach. Sygnatura natomiast to unikalny ciąg znaków czy liczb przypisany do konkretnego egzemplarza książki w danej bibliotece, mający ułatwiać fizyczne odnalezienie pozycji na półkach. Różni się w każdej placówce i nie ma związku z klasyfikacją tematyczną. Numer inwentarzowy to z kolei, moim zdaniem, czysto ewidencyjna sprawa – służy do rejestracji i kontroli zasobów bibliotecznych na potrzeby administracyjne, bez powiązania z tematem książki. Najczęstszym błędem jest branie sygnatury lub numeru inwentarzowego za symbol UKD, bo wszystkie mogą wyglądać jak liczby lub kody. Jednak symbol UKD zawsze musi odpowiadać tematyce książki według Uniwersalnej Klasyfikacji Dziesiętnej, co jest standardem międzynarodowym. Ten system jest bardzo szeroko używany do porządkowania zbiorów, zwłaszcza w dużych bibliotekach naukowych i publicznych, bo umożliwia logiczne grupowanie książek z tego samego zakresu tematycznego. Moim zdaniem, rozróżnianie tych pojęć to podstawa pracy każdej osoby mającej styczność z katalogowaniem zbiorów bibliotecznych, by nie pogubić się w tych wszystkich liczbach i kodach. Symbol UKD zawsze znajdziesz na końcu opisu bibliograficznego i to on mówi o treści książki, a nie o jej miejscu w konkretnym magazynie czy ewidencji.