Kwalifikacja: PGF.10 - Prowadzenie działalności informacyjno-bibliograficznej

Jeśli chodzi o poszukiwanie informacji o ilustratorach w bibliografii, łatwo można się pomylić, bo wiele osób zakłada, że wystarczy sięgnąć do indeksu rzeczowego albo słów kluczowych. Jednak taka strategia zwykle nie prowadzi do celu. Indeks rzeczowy skupia się na zagadnieniach, tematach i pojęciach, więc raczej nie wychwyci nazwisk osób zaangażowanych w publikację, zwłaszcza jeśli nie są one podmiotami tematycznymi. Podobnie indeks słów kluczowych – on jest bardziej przydatny, gdy szukamy materiałów według określonych terminów, haseł tematycznych czy technologicznych, a nie personaliów. W praktyce bibliograficznej nazwiska twórców, takie jak ilustratorzy, tłumacze czy autorzy przedmów, pojawiają się w indeksie alfabetycznym, bo to właśnie tam grupuje się informacje uporządkowane według nazwisk lub nazw własnych. Z kolei indeks cytowań bibliograficznych to narzędzie do śledzenia powiązań między publikacjami, kto kogo cytuje, a nie do wyszukiwania współtwórców. Często spotykam się z przeświadczeniem, że wystarczy wpisać nazwisko ilustratora w wyszukiwarkę słów kluczowych – niestety, to działa tylko wtedy, gdy nazwisko to jest elementem opisu bibliograficznego, a nie zawsze tak jest. Dobrym nawykiem jest więc korzystanie z indeksu alfabetycznego przy wszelkich poszukiwaniach personalnych w bibliografii. Te inne indeksy mają swoją wartość, ale do tego konkretnego zadania po prostu się nie nadają. Moim zdaniem, osoby pracujące z bibliografiami powinny zwracać szczególną uwagę na strukturę indeksów, bo od ich znajomości zależy efektywność wyszukiwania informacji.