Kwalifikacja: PGF.10 - Prowadzenie działalności informacyjno-bibliograficznej

Wiele osób podczas układania haseł indeksowych błędnie stosuje różne warianty zapisu, co w praktyce potrafi wprowadzić spory chaos w indeksie. Przykładowo, odwrócony szyk – czyli umieszczenie przydomka na pierwszym miejscu („Mocny, August II 19”) – jest typowy dla indeksów nazwisk, ale nie dla władców, szczególnie tych z liczebnikiem porządkowym. To pomieszanie systemów katalogowania. Uporządkowanie według nazwiska sprawdza się w przypadku autorów, naukowców, czy artystów, ale w przypadku królów, cesarzy itd. należy stosować układ: imię, liczebnik, przydomek. Z kolei forma „II August Mocny 19” to typowy błąd polegający na przestawieniu szyku i sugerowaniu, że liczebnik jest częścią nazwiska, co jest mylące i kłóci się z polskimi (i międzynarodowymi) normami katalogowania. Takie podejście może wynikać z tłumaczeń z angielskiego, gdzie czasem spotyka się wariant „Henry II”, ale w polskiej praktyce zachowujemy naturalną kolejność. Wariant „August Mocny (2) 19” to kolejna pomyłka, w której liczebnik zostaje zapisany w nawiasie – wygląda to nienaturalnie i nieprofesjonalnie; nie znajdziesz takiego zapisu w żadnych poważnych publikacjach naukowych. Z mojego doświadczenia wynika, że takie błędy najczęściej biorą się z próby uproszczenia lub z braku znajomości tradycyjnych zasad indeksowania. Dobre praktyki jasno wskazują na stosowanie pełnej, oficjalnej formy imienia i przydomka z liczebnikiem w odpowiedniej kolejności, bo to daje jednoznaczność i przejrzystość. Warto się tego trzymać, żeby nie wprowadzać czytelników w błąd i zapewnić spójność całego indeksu.