Przedsiębiorstwo planuje przeprowadzić analizę ABC zapasów w celu ustalenia, w której części magazynu należy składować poszczególne asortymenty, aby zminimalizować czas kompletacji zamówienia i wydania go odbiorcy. Według którego kryterium należy przeprowadzić analizę ABC zapasów?
A. Wielkości wydań.
B. Częstotliwości przyjęć.
C. Częstotliwości wydań.
D. Wartości przyjęć.
Pytanie z egzaminu CKE, styczeń 2018 (arkusz A.30-X-18.01).
W tej sytuacji analizę ABC należy przeprowadzić według częstotliwości wydań, bo celem nie jest sama wycena zapasu, tylko skrócenie czasu kompletacji i wydania zamówienia. W magazynie największy koszt operacyjny bardzo często powstaje przy przemieszczaniu się pracownika albo wózka między lokalizacjami. Dlatego asortymenty wydawane najczęściej, czyli grupa A, powinny być składowane najbliżej strefy kompletacji, pakowania, ramp wydań albo głównych korytarzy transportowych. Towary z grupy B można dać trochę dalej, a rzadko wydawane C w mniej dostępnych miejscach. To jest klasyczna zasada slottingu magazynowego, zgodna z dobrymi praktykami pracy na WMS i organizacji stref składowania. Przykład: jeśli śruby są wydawane codziennie po kilka razy, a duże elementy metalowe tylko raz w miesiącu, to śruby powinny być pod ręką, nawet jeśli pojedynczo mają małą wartość. Moim zdaniem to jeden z bardziej praktycznych przykładów analizy ABC, bo od razu widać wpływ na tempo pracy magazynu i mniej biegania po hali.
W tym zadaniu łatwo pomylić kilka podobnych pojęć, bo analiza ABC kojarzy się wielu osobom głównie z wartością zapasów. Jednak tutaj punkt wyjścia jest inny: przedsiębiorstwo chce ustalić miejsca składowania tak, aby zminimalizować czas kompletacji zamówień i wydania towaru odbiorcy. To oznacza, że kluczowy jest ruch towaru na wyjściu z magazynu, a dokładniej częstotliwość pobrań z lokalizacji. Sama wielkość wydań nie zawsze dobrze pokazuje obciążenie procesu kompletacji. Można wydać raz w tygodniu całą paletę jednego artykułu, a inny produkt kompletować kilkadziesiąt razy dziennie po małej ilości. Dla magazyniera bardziej uciążliwy będzie ten drugi przypadek, bo generuje dużo podejść, skanowań i przejazdów. Wartość przyjęć służy raczej do analizy finansowej, zakupowej albo kontroli kapitału zamrożonego w zapasie, nie do układania lokalizacji pod szybkie wydania. Częstotliwość przyjęć może być ważna przy organizacji strefy przyjęć, odkładania towaru i planowaniu pracy w inboundzie, ale nie odpowiada bezpośrednio na pytanie, które produkty najczęściej trafiają do zamówień klientów. Typowy błąd polega na tym, że ktoś myśli: skoro ABC, to na pewno wartość. A w logistyce kryterium ABC dobiera się do celu analizy. Przy optymalizacji kompletacji patrzymy na rotację wydań, liczbę pobrań i linie zamówieniowe. Tak robi się też w praktyce w systemach WMS, gdzie układ magazynu powinien wspierać najkrótszą trasę kompletacji, a nie tylko ładnie wyglądać w arkuszu.