Kwalifikacja: SPL.01 - Obsługa magazynów

Koszty związane z brakiem zapasów w łańcuchu dostaw można błędnie interpretować jako koszty utrzymania zapasu, nadmiaru zapasu czy zamrożenia kapitału. Utrzymanie zapasu to koszty związane z przechowywaniem towarów, ich ubezpieczeniem oraz konserwacją. W przypadku braku zapasów, te koszty nie występują, co prowadzi do mylnego wniosku, że brak zapasów generuje podobne wydatki. Podobnie, nadmiar zapasu oznacza, że firma posiada więcej towarów niż potrzebuje, co prowadzi do wyższych kosztów przechowywania i potencjalnych strat. Natomiast brak zapasów zwykle skutkuje brakiem wpływów, a nie ich nadmiarem. Zamrożenie kapitału odnosi się do sytuacji, w której środki finansowe są inwestowane w towary, które nie przynoszą zysków. W kontekście braku zapasów, kapitał nie jest zamrożony, lecz istnieje ryzyko utraty potencjalnych zysków przez brak możliwości realizacji zamówień. Te błędne koncepcje mogą prowadzić do niewłaściwych strategii zarządzania zapasami, które nie tylko nie eliminują ryzyka, ale mogą je jeszcze pogłębiać. Kluczowe jest, aby firmy zrozumiały, że brak zapasów jest problemem, a nie sytuacją, którą można zignorować. Efektywne zarządzanie zapasami wymaga nie tylko monitorowania dostępności towarów, ale także umiejętności prognozowania popytu i elastycznego reagowania na zmiany w rynku.