Magazynier jest osobą odpowiedzialną za nadzór nad stanem zapasów w magazynie, co obejmuje zarówno kontrolę ich jakości, jak i odpowiednie przechowywanie. To jego zadaniem jest zapewnienie, że towary są umieszczane i składowane w sposób, który minimalizuje ryzyko ich uszkodzenia. W przypadku uszkodzeń, magazynier powinien być w stanie zidentyfikować przyczyny, takie jak niewłaściwe warunki składowania, błędy przy załadunku lub wyładunku, a także problemy z systemem transportowym wewnątrz magazynu. W praktyce oznacza to, że magazynierzy muszą przestrzegać procedur dotyczących obsługi towarów oraz norm branżowych, takich jak ISO 9001, które kładą nacisk na jakość zarządzania. Odpowiednie szkolenia i praktyki mogą znacząco wpłynąć na zmniejszenie strat związanych z uszkodzeniami. Na przykład, wdrożenie systemu FIFO (first in, first out) w magazynie może pomóc w minimalizacji ryzyka uszkodzeń towarów o krótszym terminie ważności, co jest kluczowe w branży spożywczej.
Wybór zaopatrzeniowca jako osoby odpowiedzialnej za uszkodzenia zapasów na placu składowym jest błędny, ponieważ ta rola koncentruje się przede wszystkim na zapewnieniu odpowiednich ilości towarów oraz na zarządzaniu zamówieniami i dostawami. Zaopatrzeniowiec ma do czynienia z planowaniem zakupów, negocjowaniem warunków z dostawcami oraz analizowaniem potrzeb przedsiębiorstwa, co nie jest bezpośrednio związane z fizycznym stanem zapasów. W przypadku planisty, jego głównym zadaniem jest organizacja procesów produkcyjnych oraz harmonogramowanie dostaw, co również nie ma bezpośredniego wpływu na uszkodzenia już zgromadzonych towarów. Kontroler jakości natomiast zajmuje się oceną standardów jakości produktów, ale nie jest odpowiedzialny za ich przechowywanie. Typowe błędy myślowe, które mogą prowadzić do takich niepoprawnych wniosków, to mylenie różnych ról w procesie zarządzania zapasami oraz niepełne zrozumienie zakresu obowiązków pełnionych przez poszczególne stanowiska. Właściwe zrozumienie ról w magazynie i ich obowiązków jest kluczowe dla efektywnego zarządzania zapasami oraz minimalizowania strat.