Które dane zawiera dokument WZ, na podstawie którego wypełniono przedstawioną kartotekę magazynową?
| KARTOTEKA MAGAZYNOWA | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Przedsiębiorstwo handlowe MIŚ ul. Pogodna 112, 80-365 Gdańsk | Nazwa: dezodorant roll'n Indeks: DD. 135-13 Jednostka miary: sztuka | |||||||
| Lp. | Data | Symbol i nr dokumentu | Jednostkowa cena netto (zł) | Ilość (szt.) | Wartość (zł) | |||
| przychód | rozchód | zapas | przychód | rozchód | ||||
| 1. | 02.01.2024 | PZ 434 | 3,50 | 100 | — | 100 | 350,00 | — |
| 2. | 03.01.2024 | WZ 452 | 4,20 | — | 60 | 40 | — | 252,00 |
A. Ilość przyjęta: 100 szt., numer dokumentu: PZ 434.
B. Ilość wydana: 60 szt., numer dokumentu: WZ 452.
C. Wartość: 350,00 zł, data wydania: 02.01.2024 r.
D. Indeks: DD. 135-33, ilość wydana: 40 szt.
W kartotece magazynowej trzeba odczytać wiersz, w którym w kolumnie Symbol i nr dokumentu widnieje WZ 452. Dokument WZ, czyli wydanie zewnętrzne, służy do potwierdzenia wydania towaru z magazynu na zewnątrz, na przykład dla klienta, odbiorcy albo do innej jednostki. W tym wierszu w kolumnie rozchód wpisano 60 szt., więc właśnie taka ilość została wydana. Zapas po operacji wynosi 40 szt., bo wcześniej było 100 szt. przyjętych dokumentem PZ, a po wydaniu 60 szt. zostało 40 szt. Dobrą praktyką w magazynie jest zawsze rozróżniać dokumenty przychodowe, jak PZ, od rozchodowych, jak WZ, bo od tego zależy poprawność stanów magazynowych, wyceny i późniejszej kontroli. Moim zdaniem najprostszy sposób to najpierw znaleźć symbol dokumentu, a dopiero potem czytać kolumnę przychód albo rozchód. Tutaj dane z dokumentu WZ to: ilość wydana 60 szt. oraz numer dokumentu WZ 452.
W tym zadaniu łatwo pomylić dane z różnych operacji magazynowych, bo kartoteka pokazuje zarówno przyjęcie, jak i wydanie towaru. Trzeba jednak pamiętać, że dokument PZ oznacza przyjęcie zewnętrzne, czyli zwiększenie stanu magazynowego. Dlatego zapis 100 szt. oraz numer PZ 434 nie opisuje wydania, tylko dostawę towaru do magazynu. To są dane przychodowe, a pytanie dotyczy dokumentu WZ, czyli rozchodu. Podobnie wartość 350,00 zł i data 02.01.2024 r. należą do wiersza przyjęcia, nie do wydania. W praktyce magazynowej taki błąd może spowodować, że ktoś zaksięguje ruch w złą stronę i stan zapasu będzie niezgodny z rzeczywistością. Trzeba też uważać na indeks materiałowy i zapas po operacji. W kartotece widnieje indeks DD. 135-13, a nie DD. 135-33, więc taka informacja nie pasuje do prezentowanego towaru. Liczba 40 szt. oznacza zapas pozostały po wydaniu, a nie ilość wydaną. To typowy błąd: ktoś widzi ostatnią kolumnę ilościową i bierze ją za rozchód, zamiast sprawdzić nagłówek kolumny. Poprawne odczytywanie kartoteki magazynowej polega na analizie całego wiersza: data, symbol dokumentu, cena, przychód, rozchód i zapas. Dla WZ 452 właściwy jest rozchód 60 szt., a nie przychód ani stan końcowy.