Pobieranie materiałów z magazynu głównego na potrzeby produkcji jest wykonywane na podstawie dokumentu
A. Rw
B. Pz
C. Mm
D. Wz
Pytanie z egzaminu CKE, czerwiec 2014 (arkusz A.30-X-14.05).
Dokument RW, czyli rozchód wewnętrzny, służy właśnie do wydania materiałów z magazynu na potrzeby wewnętrzne przedsiębiorstwa, najczęściej na produkcję, remonty, kompletację zlecenia albo zużycie technologiczne. W praktyce wygląda to tak, że dział produkcji zgłasza zapotrzebowanie na surowce, np. blachę, śruby, kartony, komponenty elektroniczne czy półprodukty, a magazynier wydaje je z magazynu głównego na podstawie dokumentu RW. Ten dokument zmniejsza stan magazynowy, ale nie oznacza sprzedaży na zewnątrz. I to jest tu najważniejsze rozróżnienie. Moim zdaniem warto zapamiętać prostą zasadę: RW = materiał wychodzi z magazynu do zużycia wewnątrz firmy. W dobrych praktykach magazynowych RW powinien zawierać m.in. nazwę materiału, indeks, ilość, jednostkę miary, miejsce pobrania, osobę pobierającą, numer zlecenia produkcyjnego i datę operacji. Dzięki temu system ERP lub WMS potrafi poprawnie rozliczyć zapasy, koszty produkcji oraz zużycie materiałowe. Bez takiej dokumentacji łatwo robi się bałagan: stany w systemie pokazują jedno, a fizycznie na regale jest coś innego.
W tym pytaniu łatwo pomylić dokumenty, bo wszystkie skróty wyglądają podobnie i każdy z nich dotyczy jakiegoś ruchu magazynowego. Trzeba jednak patrzeć nie tylko na to, że towar „wychodzi” albo „wchodzi”, ale jaki jest cel tej operacji. PZ oznacza przyjęcie zewnętrzne, czyli dokument stosowany wtedy, gdy materiały lub towary trafiają do magazynu od dostawcy. Używa się go przy dostawie z zewnątrz, na przykład po zakupie surowca od kontrahenta. Nie pasuje więc do pobrania materiałów na produkcję, bo tam zapas jest już w firmie i ma zostać zużyty wewnętrznie. WZ to wydanie zewnętrzne, czyli dokument związany z wydaniem towaru poza przedsiębiorstwo, najczęściej do klienta, odbiorcy albo przewoźnika. Typowy błąd polega na tym, że ktoś widzi słowo „wydanie” i od razu wybiera WZ, ale w produkcji nie chodzi o wydanie na zewnątrz, tylko o przekazanie do zużycia w firmie. MM, czyli przesunięcie międzymagazynowe, stosuje się przy przenoszeniu zapasów między magazynami, np. z magazynu centralnego do magazynu wydziałowego. Taki ruch nadal zostawia materiał jako zapas firmy, tylko w innym miejscu składowania. Przy pobraniu na produkcję materiał przestaje być zwykłym zapasem magazynowym i zaczyna być kosztem lub składnikiem procesu wytwarzania, dlatego właściwy jest dokument RW. Z mojego doświadczenia najprościej to kojarzyć tak: PZ przyjmuje, WZ wysyła do klienta, MM przenosi między magazynami, a RW rozchoduje do własnego zużycia.