Z linii produkcyjnej do magazynu przekazano 100 sztuk wyrobu gotowego. W celu udokumentowania tego faktu w przedsiębiorstwie należy wypełnić dokument
A. PZ
B. PW
C. WZ
D. RW
Pytanie z egzaminu CKE, styczeń 2019 (arkusz AU.22-X-19.01).
Dokumentem właściwym jest PW, czyli przyjęcie wewnętrzne. W tej sytuacji wyrób gotowy nie przychodzi od dostawcy zewnętrznego, tylko powstaje wewnątrz przedsiębiorstwa na linii produkcyjnej i zostaje przekazany do magazynu wyrobów gotowych. Trzeba więc zwiększyć stan magazynowy, ale bez dokumentu zakupu. I właśnie do tego służy PW. W praktyce taki dokument zawiera zwykle nazwę wyrobu, indeks materiałowy, ilość 100 sztuk, jednostkę miary, datę przyjęcia, oznaczenie magazynu, czasem numer zlecenia produkcyjnego oraz podpis osoby przekazującej i przyjmującej. Moim zdaniem to jeden z tych dokumentów, które łatwo pomylić, ale w pracy magazyniera pojawia się bardzo często. Dobra praktyka jest taka, żeby PW było wystawione od razu po kontroli jakości albo po zatwierdzeniu partii produkcyjnej, bo wtedy system ERP lub WMS pokazuje realny zapas dostępny do sprzedaży, kompletacji albo wysyłki. Dzięki temu unikamy sytuacji, że wyrób fizycznie leży w magazynie, ale w systemie go jeszcze nie ma.
W tym zadaniu najważniejsze jest rozróżnienie kierunku przepływu zapasu oraz tego, czy operacja ma charakter zewnętrzny czy wewnętrzny. Przekazanie 100 sztuk wyrobu gotowego z linii produkcyjnej do magazynu nie jest sprzedażą ani wydaniem do odbiorcy, dlatego dokument WZ nie pasuje. WZ oznacza wydanie zewnętrzne i stosuje się go przy wydaniu towaru poza przedsiębiorstwo, na przykład do klienta, kontrahenta albo przewoźnika realizującego dostawę. Mylenie WZ z każdym ruchem towaru „z magazynu” to dość typowy błąd, ale tutaj kierunek jest odwrotny: to magazyn przyjmuje zapas. RW także nie będzie właściwe, bo rozchód wewnętrzny służy raczej do wydania materiałów na potrzeby firmy, np. surowców z magazynu na produkcję, części do utrzymania ruchu albo materiałów biurowych do zużycia. Nie dokumentuje on przyjęcia gotowego produktu. PZ z kolei oznacza przyjęcie zewnętrzne, czyli przyjęcie od dostawcy, najczęściej na podstawie dostawy i faktury lub dokumentu dostawy. Tu nie ma dostawcy zewnętrznego, tylko własna produkcja. Właśnie dlatego stosuje się PW, przyjęcie wewnętrzne. Z mojego doświadczenia najłatwiej zapamiętać to tak: PZ przychodzi z zewnątrz, PW powstaje wewnątrz firmy, WZ wychodzi na zewnątrz, a RW schodzi do zużycia wewnętrznego.