Dokumentem stosowanym do poświadczenia przemieszczenia towarów lub materiałów pomiędzy własnymi magazynami jest dokument
A. MM
B. WZ
C. PW
D. PZ
Pytanie z egzaminu CKE, styczeń 2019 (arkusz A.30-X-19.01).
Dokument MM, czyli przesunięcie międzymagazynowe, służy właśnie do poświadczenia przemieszczenia towarów lub materiałów pomiędzy własnymi magazynami tej samej firmy. Chodzi tu np. o sytuację, gdy towar z magazynu głównego trafia do magazynu produkcyjnego, sklepowego, rezerwowego albo do innej lokalizacji należącej do tego samego przedsiębiorstwa. Ważne jest to, że nie ma tu sprzedaży ani zakupu od kontrahenta zewnętrznego, tylko zmienia się miejsce składowania zapasu w obrębie firmy. W praktyce dokument MM powinien zawierać m.in. magazyn źródłowy, magazyn docelowy, indeks materiałowy, nazwę towaru, ilość, jednostkę miary, datę operacji oraz osoby odpowiedzialne za wydanie i przyjęcie. Moim zdaniem to jeden z tych dokumentów, które wydają się proste, ale robią duży porządek w stanach magazynowych. Dobra praktyka branżowa jest taka, żeby każde fizyczne przesunięcie było od razu odzwierciedlone w systemie WMS lub ERP. Dzięki temu stan w systemie zgadza się ze stanem rzeczywistym, łatwiej zrobić inwentaryzację i uniknąć sytuacji typu towar niby jest, ale nie wiadomo gdzie. Dokument MM jest więc podstawowym narzędziem kontroli przepływu zapasów wewnątrz przedsiębiorstwa.
W tym pytaniu kluczowe jest rozróżnienie, czy towar wychodzi poza firmę, przychodzi z zewnątrz, zostaje wytworzony wewnętrznie, czy tylko zmienia miejsce składowania w obrębie własnych magazynów. Do przemieszczenia między magazynem głównym a magazynem pomocniczym, produkcyjnym albo sklepowym stosuje się dokument MM, czyli przesunięcie międzymagazynowe. To nie jest dokument sprzedażowy ani zakupowy, tylko wewnętrzny dowód ruchu zapasu. WZ oznacza wydanie zewnętrzne i używa się go wtedy, gdy towar jest wydawany odbiorcy, klientowi albo innemu podmiotowi poza organizacją. Typowy błąd polega na tym, że ktoś widzi słowo wydanie i myśli o każdym wyjściu towaru z regału, a w dokumentacji magazynowej liczy się kierunek obrotu: na zewnątrz firmy czy tylko do innego własnego magazynu. PW, czyli przyjęcie wewnętrzne, dotyczy najczęściej przyjęcia wyrobów gotowych z produkcji albo ujawnienia nadwyżki, a nie zwykłego przesunięcia z lokalizacji A do lokalizacji B. PZ natomiast to przyjęcie zewnętrzne, wykorzystywane przy dostawach od dostawców, na przykład po zakupie materiałów lub towarów handlowych. Z mojego doświadczenia najłatwiej zapamiętać to tak: PZ i WZ obsługują ruch z otoczeniem zewnętrznym, PW dotyczy wewnętrznego przyjęcia, a MM zmienia lokalizację zapasu bez zmiany właściciela. W dobrych praktykach magazynowych nie miesza się tych dokumentów, bo potem system ERP lub WMS pokazuje fałszywe stany, a inwentaryzacja robi się niepotrzebnie nerwowa.