Który dokument należy wystawić w związku z przesunięciem wyrobu gotowego z magazynu A do magazynu B u jednego przedsiębiorcy?
A. PZ
B. PW
C. MM
D. RW
Pytanie z egzaminu CKE, czerwiec 2019 (arkusz AU.22-X-19.06).
Dokument MM, czyli przesunięcie międzymagazynowe, stosuje się wtedy, gdy ten sam przedsiębiorca przenosi wyrób gotowy, materiał albo towar z jednego magazynu do drugiego, bez sprzedaży i bez przyjęcia z zewnątrz. W opisanej sytuacji magazyn A wydaje wyrób, a magazyn B go przyjmuje, ale właściciel zapasu się nie zmienia. Właśnie dlatego nie wystawia się dokumentu sprzedażowego ani typowego dokumentu przyjęcia od dostawcy. W praktyce dokument MM pozwala zachować ciągłość ewidencji: system magazynowy lub ERP zmniejsza stan w magazynie A i jednocześnie zwiększa stan w magazynie B. Moim zdaniem to jeden z tych dokumentów, które dobrze pokazują, że magazyn to nie tylko fizyczne regały, ale też porządna informacja w systemie. Dobra praktyka branżowa jest taka, aby na MM wskazać magazyn źródłowy, magazyn docelowy, indeks wyrobu, ilość, jednostkę miary, datę operacji oraz osoby odpowiedzialne za wydanie i przyjęcie. Dzięki temu łatwiej później zrobić inwentaryzację, analizę zapasów i wyjaśnić ewentualne różnice.
Przy takim zadaniu łatwo pomylić dokumenty, bo wszystkie skróty wyglądają podobnie i każdy dotyczy jakiegoś ruchu magazynowego. Trzeba jednak patrzeć na sens operacji: wyrób gotowy jest przesuwany z magazynu A do magazynu B u tego samego przedsiębiorcy. Nie ma tutaj zużycia materiału, nie ma produkcyjnego rozchodu, nie ma dostawy od kontrahenta i nie ma przyjęcia wyrobu z produkcji jako nowego składnika zapasu. To jest zwykły transfer wewnętrzny między lokalizacjami magazynowymi, więc właściwy jest dokument MM. RW oznacza rozchód wewnętrzny i stosuje się go głównie wtedy, gdy materiały lub towary są wydawane na potrzeby własne firmy, na przykład do produkcji, remontu albo zużycia. Gdyby użyć RW przy przesunięciu do drugiego magazynu, system mógłby niesłusznie zmniejszyć zapas całej firmy, jakby wyrób został zużyty. PW to przyjęcie wewnętrzne, często kojarzone z przyjęciem wyrobu gotowego z produkcji do magazynu. Ono zwiększa stan magazynowy, ale nie pokazuje skąd ten towar został zabrany. PZ dotyczy przyjęcia zewnętrznego, czyli dostawy od dostawcy, a nie ruchu między własnymi magazynami. Typowy błąd myślowy polega na tym, że ktoś widzi słowo przyjęcie w magazynie B i od razu wybiera PW albo PZ. W dokumentacji magazynowej trzeba jednak opisać całą operację, a nie tylko jej jedną stronę. MM najlepiej odwzorowuje i wydanie z magazynu A, i przyjęcie do magazynu B, dlatego jest zgodne z praktyką ewidencji magazynowej.