Który z dokumentów obrotu magazynowego potwierdza wykonanie przesunięć towaru między magazynami w ramach danego przedsiębiorstwa?
A. Mm
B. Zw
C. Rw
D. Pz
Pytanie z egzaminu CKE, styczeń 2014 (arkusz A.30-X-14.01).
Dokument Mm, czyli przesunięcie międzymagazynowe, potwierdza przemieszczenie towaru między magazynami należącymi do tego samego przedsiębiorstwa. Chodzi tu nie o sprzedaż, zakup ani zużycie materiału, tylko o zmianę miejsca składowania w ramach jednej firmy, np. z magazynu głównego do magazynu produkcyjnego albo z magazynu centralnego do magazynu sklepowego. W praktyce taki dokument powinien zawierać m.in. magazyn wydający, magazyn przyjmujący, indeks towaru, nazwę, ilość, jednostkę miary, datę operacji oraz osoby odpowiedzialne za wydanie i przyjęcie. Moim zdaniem to jeden z tych dokumentów, które wydają się proste, ale bardzo pilnują porządku w stanach magazynowych. W systemach ERP lub WMS dokument Mm zmniejsza stan w jednym magazynie i zwiększa w drugim, bez zmiany ogólnego zapasu firmy. Dobra praktyka branżowa jest taka, żeby każde przesunięcie fizyczne miało od razu swoje odzwierciedlenie w dokumentacji, bo inaczej szybko pojawiają się różnice inwentaryzacyjne i zamieszanie przy kompletacji zamówień.
W tym pytaniu łatwo pomylić dokumenty, bo wszystkie skróty wyglądają podobnie i każdy z nich dotyczy jakiegoś ruchu magazynowego. Rw oznacza rozchód wewnętrzny, czyli wydanie materiałów lub towarów na potrzeby własne przedsiębiorstwa, na przykład do produkcji, naprawy, działu utrzymania ruchu albo zużycia biurowego. Taki dokument zmniejsza stan magazynu, ale nie przenosi zapasu do innego magazynu tej samej firmy. Zw to zwrot wewnętrzny, stosowany wtedy, gdy wcześniej pobrane materiały wracają do magazynu, np. po niewykorzystaniu ich na produkcji. On też nie opisuje typowego przesunięcia między magazynami, tylko korektę wcześniejszego pobrania. Pz, czyli przyjęcie zewnętrzne, służy do udokumentowania dostawy od dostawcy, więc jest związany z wejściem towaru z zewnątrz przedsiębiorstwa, a nie z ruchem wewnątrz firmy. Typowy błąd myślowy polega na tym, że ktoś patrzy tylko na fakt, że towar został przyjęty albo wydany, a nie analizuje źródła i celu operacji. W dokumentacji magazynowej to jest kluczowe: czy zapas przychodzi od kontrahenta, wychodzi na zużycie, wraca po pobraniu, czy tylko zmienia lokalizację. Przy przesunięciu między magazynami właściwy jest dokument Mm, bo równocześnie pokazuje wydanie z jednego magazynu i przyjęcie do drugiego, bez zmiany łącznej ilości zapasu w przedsiębiorstwie.