Który dokument potwierdza przyjęcie do magazynu przedsiębiorstwa produkcyjnego wyrobów gotowych lub półfabrykatów od dostawcy?
A. PW
B. PZ
C. RW
D. ZW
Pytanie z egzaminu CKE, październik 2016 (arkusz A.30-X-16.08).
Dokument PZ oznacza przyjęcie zewnętrzne, czyli zapis potwierdzający przyjęcie do magazynu towarów, materiałów, półfabrykatów albo wyrobów gotowych pochodzących spoza przedsiębiorstwa, najczęściej od dostawcy. W tym pytaniu kluczowe są słowa od dostawcy, bo one od razu wskazują na obrót zewnętrzny. W praktyce magazynowej PZ sporządza się po dostawie, gdy magazynier sprawdzi ilość, stan opakowań, zgodność z zamówieniem, dokumentem WZ od dostawcy albo fakturą. Taki dokument zwiększa stan magazynowy w systemie WMS lub ERP i jest podstawą dalszych działań, np. kontroli jakości, rozmieszczenia towaru na lokalizacjach, nadania partii, numeru seryjnego czy terminu ważności. Moim zdaniem to jeden z najważniejszych dokumentów w magazynie, bo jeśli PZ zostanie wystawiony źle, potem rozjeżdża się stan rzeczywisty i ewidencyjny. Dobra praktyka branżowa jest taka, żeby PZ nie wystawiać automatycznie bez weryfikacji dostawy, tylko po realnym przyjęciu i kontroli ilościowo-jakościowej.
W tym pytaniu łatwo pomylić skróty, bo wszystkie wyglądają podobnie i dotyczą ruchu magazynowego, ale różnią się kierunkiem przepływu oraz źródłem pochodzenia zapasu. Najważniejsze jest rozpoznanie, czy towar przychodzi z zewnątrz, czy przemieszcza się wewnątrz przedsiębiorstwa. Jeżeli dostawa pochodzi od dostawcy, dokumentem właściwym jest PZ, czyli przyjęcie zewnętrzne. To on potwierdza zwiększenie zapasu po dostawie spoza firmy.
ZW kojarzy się ze zwrotem wewnętrznym, czyli sytuacją, gdy np. niewykorzystane materiały wracają z produkcji do magazynu. Nie dokumentuje ono dostawy od kontrahenta zewnętrznego, więc nie pasuje do opisanego przypadku. RW to rozchód wewnętrzny, używany przy wydaniu materiałów z magazynu na potrzeby firmy, na przykład do produkcji. Kierunek ruchu jest tu odwrotny: zapas opuszcza magazyn, a nie trafia do niego. PW, czyli przyjęcie wewnętrzne, bywa mylące, bo też dotyczy przyjęcia na magazyn. Stosuje się je jednak wtedy, gdy zapas powstaje wewnątrz przedsiębiorstwa, na przykład gotowe wyroby schodzą z produkcji do magazynu wyrobów gotowych. Z mojego doświadczenia najczęstszy błąd polega na patrzeniu tylko na słowo przyjęcie, bez sprawdzenia, skąd pochodzi towar. W dokumentacji magazynowej trzeba zawsze analizować dwa elementy: kierunek ruchu oraz to, czy operacja jest wewnętrzna czy zewnętrzna.
ZW kojarzy się ze zwrotem wewnętrznym, czyli sytuacją, gdy np. niewykorzystane materiały wracają z produkcji do magazynu. Nie dokumentuje ono dostawy od kontrahenta zewnętrznego, więc nie pasuje do opisanego przypadku. RW to rozchód wewnętrzny, używany przy wydaniu materiałów z magazynu na potrzeby firmy, na przykład do produkcji. Kierunek ruchu jest tu odwrotny: zapas opuszcza magazyn, a nie trafia do niego. PW, czyli przyjęcie wewnętrzne, bywa mylące, bo też dotyczy przyjęcia na magazyn. Stosuje się je jednak wtedy, gdy zapas powstaje wewnątrz przedsiębiorstwa, na przykład gotowe wyroby schodzą z produkcji do magazynu wyrobów gotowych. Z mojego doświadczenia najczęstszy błąd polega na patrzeniu tylko na słowo przyjęcie, bez sprawdzenia, skąd pochodzi towar. W dokumentacji magazynowej trzeba zawsze analizować dwa elementy: kierunek ruchu oraz to, czy operacja jest wewnętrzna czy zewnętrzna.