Zawód:  Technik logistyk 
 Kategorie:  Systemy informatyczne i dokumentacja  Transport i logistyka 
Instrukcja wysyłkowa jest kluczowym dokumentem w procesie spedycji, który zawiera szczegółowe informacje dotyczące transportu towarów. Jest wystawiana przez zleceniodawcę i stanowi uzupełnienie zlecenia spedycyjnego. W jej treści znajdują się m.in. dane o środku transportu, daty oraz godziny załadunku i rozładunku, a także szczegółowe informacje dotyczące towaru, takie jak jego ilość, rodzaj, wymiary oraz sposób pakowania. Dzięki temu spedytor ma pełen obraz przesyłki, co pozwala na optymalne zaplanowanie trasy transportowej i spełnienie wymogów odprawy celnej. Praktycznym zastosowaniem instrukcji wysyłkowej jest zapewnienie, że wszystkie strony zaangażowane w proces transportu mają dostęp do tych samych informacji, co minimalizuje ryzyko błędów i opóźnień. W branży spedycyjnej stosowanie instrukcji wysyłkowej jest zgodne z międzynarodowymi standardami, takimi jak Incoterms, które regulują odpowiedzialności i obowiązki stron w transakcjach handlowych. Właściwe wypełnienie instrukcji wysyłkowej jest nie tylko praktyką branżową, ale także kluczowym elementem efektywnego zarządzania łańcuchem dostaw.