Przekazanie surowców z magazynu do produkcji ewidencjonuje się na dokumencie
A. WZ
B. PZ
C. MM
D. RW
Pytanie z egzaminu CKE, czerwiec 2020 (arkusz AU.22-SG-20.06).
Dokument RW, czyli rozchód wewnętrzny, służy do ewidencjonowania wydania materiałów lub surowców z magazynu na potrzeby wewnętrzne firmy, najczęściej właśnie do produkcji. W praktyce wygląda to tak: magazyn ma na stanie np. stal, śruby, opakowania albo półprodukty, a dział produkcji zgłasza zapotrzebowanie. Magazynier wydaje te surowce, a operacja powinna być potwierdzona dokumentem RW. Dzięki temu stan magazynowy zostaje pomniejszony, a koszt materiałów może być przypisany do konkretnego zlecenia produkcyjnego, wydziału albo procesu. To jest bardzo ważne w systemach ERP i WMS, bo bez takiego dokumentu zapas w systemie nie zgadzałby się z rzeczywistością. Moim zdaniem RW to jeden z tych dokumentów, które łatwo zapamiętać, jeśli skojarzy się go z ruchem „do środka firmy”, a nie do klienta zewnętrznego. Dobra praktyka magazynowa mówi, że każde fizyczne wydanie surowca powinno mieć ślad w dokumentacji, najlepiej z datą, ilością, indeksem materiałowym, miejscem pobrania i osobą odpowiedzialną.
W tym pytaniu łatwo pomylić dokumenty, bo wszystkie skróty dotyczą ruchu materiałów, ale każdy z nich opisuje inny rodzaj operacji magazynowej. PZ oznacza przyjęcie zewnętrzne, czyli dokument używany wtedy, gdy towar lub surowiec trafia do magazynu od dostawcy. Nie pasuje więc do sytuacji, w której materiał wychodzi z magazynu na produkcję. To częsty błąd, bo ktoś widzi słowo „surowce” i od razu kojarzy je z dostawą, a tu chodzi o ich wydanie do zużycia wewnętrznego. WZ to wydanie zewnętrzne, stosowane głównie przy wydaniu towaru poza firmę, na przykład do klienta albo kontrahenta. Przy produkcji nie mamy sprzedaży ani wysyłki na zewnątrz, tylko przesunięcie surowców do procesu technologicznego. MM oznacza przesunięcie międzymagazynowe, czyli zmianę miejsca składowania między magazynami, np. z magazynu głównego do magazynu pomocniczego. Samo MM nie oznacza jeszcze zużycia materiału w produkcji. Poprawnym dokumentem jest RW, bo rozchód wewnętrzny zmniejsza stan magazynowy i pokazuje, że materiał został pobrany na potrzeby własne przedsiębiorstwa. Z mojego doświadczenia najlepiej rozróżniać te dokumenty po kierunku ruchu: PZ zwiększa zapas, WZ wydaje na zewnątrz, MM przenosi między magazynami, a RW kieruje materiał do zużycia wewnętrznego, najczęściej na produkcję.