Aby obliczyć zapas końcowy towaru w sieci dystrybucji, należy zastosować odpowiednią formułę. Zapas końcowy można obliczyć, uwzględniając zapas początkowy, dostawę oraz ilość towaru odebranego przez klienta. W tym przypadku rozpoczniemy od dodania zapasu początkowego do dostawy: 2 200 szt. (zapas początkowy) + 7 600 szt. (dostawa) = 9 800 szt. Następnie odejmiemy ilość towaru odebranego przez klienta: 9 800 szt. - 6 500 szt. = 3 300 szt. To oznacza, że na koniec okresu w magazynie pozostaje 3 300 szt. towaru. Ta metoda obliczeń jest zgodna z zasadami zarządzania zapasami, które sugerują, że precyzyjne monitorowanie i kontrola stanu magazynowego są kluczowe dla efektywności operacyjnej przedsiębiorstwa. Utrzymanie odpowiedniego poziomu zapasów pozwala na zminimalizowanie kosztów przechowywania oraz uniknięcie sytuacji braków towarowych, co może negatywnie wpływać na satysfakcję klientów oraz reputację firmy.
Podczas analizowania błędnych odpowiedzi, warto zauważyć, że niepoprawne wartości pojawiają się w wyniku nieprawidłowego zastosowania podstawowych zasad rachunkowości zapasów. Na przykład, jeśli ktoś wybrał 1 100 szt., mogło to wynikać z błędnego założenia, że odejmowanie z zapasu początkowego towaru odebranego przez klienta następuje przed dodaniem dostawy. Taki sposób myślenia jest sprzeczny z fundamentalną zasadą, która mówi, że najpierw należy zsumować wszystkie dostępne zapasy (zapas początkowy i dostawy), a dopiero potem uwzględnić sprzedaż lub odbiór. Z kolei odpowiedź 5 400 szt. może być wynikiem błędnego dodania zapasu początkowego i dostawy, ale z pominięciem odebranej ilości, co prowadzi do zawyżenia wartości zapasu końcowego. Postępowanie w ten sposób prowadzi do nieefektywnej analizy zapasów oraz może skutkować nadmiernym gromadzeniem towarów, co zwiększa koszty przechowywania. Odpowiedź 4 300 szt. wydaje się być logiczna, jeśli weźmie się pod uwagę błędne podstawienie wartości, takie jak nieodpowiednie obliczenia lub pomylenie jednostek. Tego typu myślenie jest typowe w przypadkach, gdy brakuje klarowności dotyczącej struktury obliczeń lub nieznajomości szczegółowej analizy kosztów zapasów. W praktyce ważne jest, aby procesy dotyczące zarządzania zapasami były systematyczne i oparte na rzetelnych danych, co nie tylko zwiększa efektywność, ale także pozwala na lepsze podejmowanie decyzji strategicznych w firmie.