Zamówienie powinno być złożone w II dniu, ponieważ czas dostawy wynosi 3 dni. Oznacza to, że aby mieć pewność, że towar dotrze na czas, należy złożyć zamówienie z odpowiednim wyprzedzeniem. W przypadku tej sytuacji, gdy zamówienie dotrze w IV dniu, a zapotrzebowanie zacznie się odczuwać w V dniu, czas dostawy nie będzie wystarczający do zaspokojenia potrzeb. Przykładem zastosowania tej zasady może być branża spożywcza, gdzie świeże produkty muszą być zamawiane z wyprzedzeniem, aby uniknąć przestoju w sprzedaży. W praktyce, planowanie zamówień i ich składanie na czas jest kluczowe dla utrzymania ciągłości zapasów oraz zadowolenia klientów. W wielu branżach stosuje się również zasady zarządzania zapasami, takie jak just-in-time, które również opierają się na precyzyjnym planowaniu czasu dostaw. Przestrzeganie tych zasad przyczynia się do efektywności operacyjnej i minimalizacji kosztów związanych z przetrzymywaniem towarów.
Złożenie zamówienia w IV dniu oznacza, że czas dostawy wynoszący 3 dni nie zostanie uwzględniony w planowaniu zapasów. W tym przypadku zamówienie dotrze dopiero w VII dniu, co wprowadzi poważne niedobory zapasów. Tego rodzaju błędne myślenie często prowadzi do sytuacji, w której firma nie jest w stanie zaspokoić potrzeb klientów, co z kolei prowadzi do utraty sprzedaży i negatywnego wpływu na reputację marki. Osoby, które wybierają I lub III dzień jako termin złożenia zamówienia, mogą nie uwzględniać całkowitego czasu realizacji zamówienia, co jest kluczowym elementem efektywnego zarządzania łańcuchem dostaw. Dlatego istotne jest, aby dobrze zrozumieć, że czas dostawy powinien być zawsze wliczany w proces planowania, w przeciwnym razie mogą wystąpić poważne problemy z dostępnością towarów. W kontekście dobrych praktyk branżowych, przedsiębiorstwa powinny korzystać z systemów ERP, które umożliwiają precyzyjne planowanie zamówień oraz bieżące monitorowanie stanów magazynowych. Użycie takich narzędzi pozwala na unikanie błędów w obliczeniach i zapewnia optymalne zarządzanie zapasami.
