Który z wymienionych kodów jest stosowany do oznaczenia logistycznej jednostki wysyłkowej?
A. EAN-8
B. UPS-11
C. ITF-14
D. GS1-128
Pytanie z egzaminu CKE, czerwiec 2019 (arkusz A.30-X-19.06).
GS1-128 jest właściwym kodem do oznaczania logistycznej jednostki wysyłkowej, czyli np. palety, kontenera, zbiorczego opakowania transportowego albo innej jednostki, która przemieszcza się w łańcuchu dostaw. W praktyce najczęściej występuje on na etykiecie logistycznej GS1 i pozwala zakodować numer SSCC, czyli Serial Shipping Container Code. To właśnie SSCC jednoznacznie identyfikuje daną jednostkę wysyłkową, tak żeby magazyn, przewoźnik i odbiorca wiedzieli, z czym mają do czynienia. GS1-128 nie jest zwykłym kodem kreskowym tylko do ceny czy produktu. On obsługuje identyfikatory zastosowań GS1, np. numer partii, datę ważności, GTIN, masę, liczbę sztuk czy numer zamówienia. Moim zdaniem to jeden z ważniejszych standardów w logistyce, bo mocno ułatwia przyjęcie dostawy, śledzenie przesyłek, kompletację i kontrolę zgodności dokumentów z fizycznym towarem. Dobra praktyka jest taka, żeby etykieta była czytelna, umieszczona na odpowiedniej wysokości i zgodna ze standardami GS1, bo inaczej skaner w magazynie może mieć z tym problem, a wtedy robi się niepotrzebne zamieszanie.
W tym pytaniu łatwo pomylić kody stosowane w handlu z kodami używanymi do pełnej obsługi logistycznej. EAN-8 kojarzy się z kodami kreskowymi i faktycznie jest standardem GS1, ale służy głównie do oznaczania małych jednostek handlowych, czyli takich produktów, na których nie mieści się dłuższy kod EAN-13. To nie jest dobre narzędzie do identyfikacji całej palety wysyłkowej, bo nie przenosi takich danych jak SSCC, numer partii czy informacje potrzebne przy śledzeniu przesyłki w łańcuchu dostaw. ITF-14 też bywa mylący, ponieważ spotyka się go na kartonach zbiorczych i opakowaniach transportowych. Jednak jego typowe zastosowanie dotyczy oznaczania jednostek handlowych, najczęściej przez zakodowanie GTIN dla opakowania zbiorczego. Nie daje on tak elastycznej struktury informacji jak GS1-128 na etykiecie logistycznej. UPS-11 brzmi logistycznie, bo skrót UPS może kojarzyć się z przewoźnikiem kurierskim, ale nie jest to uniwersalny standard GS1 do oznaczania logistycznych jednostek wysyłkowych. Typowy błąd polega tu na tym, że wybiera się kod, który po prostu wygląda jak kod kreskowy albo jest związany z transportem, zamiast sprawdzić, czy obsługuje identyfikację jednostki logistycznej. Dla palety wysyłkowej najważniejszy jest SSCC i możliwość pracy z danymi dodatkowymi, a to zapewnia właśnie GS1-128. W normalnym magazynie ma to spore znaczenie, bo od poprawnego kodu zależy szybkość przyjęcia, mniej pomyłek przy skanowaniu i lepsza kontrola przepływu towaru.