Przykładem kosztu stałego ponoszonego w związku z funkcjonowaniem magazynu jest
A. zużycie opakowań w ramach usługi co-packingu.
B. zużycie energii elektrycznej.
C. amortyzacja środków transportu bliskiego.
D. wynagrodzenie magazynierów zatrudnionych na akord.
Pytanie z egzaminu CKE, czerwiec 2022 (arkusz AU.22-SG-22.06).
Amortyzacja środków transportu bliskiego jest dobrym przykładem kosztu stałego w magazynie, ponieważ powstaje niezależnie od tego, czy danego dnia przewieziono 10 palet, czy 300 palet. Chodzi tu np. o wózki widłowe, wózki unoszące, paleciaki elektryczne, przenośniki albo inne urządzenia transportu wewnętrznego. Jeżeli firma kupiła taki sprzęt i wprowadziła go do ewidencji środków trwałych, to jego wartość jest stopniowo rozliczana w czasie właśnie przez amortyzację. W praktyce magazynowej taki koszt planuje się w budżecie jako koszt utrzymania infrastruktury technicznej, podobnie jak najem hali czy stałe opłaty serwisowe. Moim zdaniem to jedna z tych rzeczy, które dobrze pokazują różnicę między kosztem stałym a zmiennym: sprzęt traci wartość z upływem czasu, nawet gdy chwilowo stoi nieużywany. Dobra praktyka branżowa polega na tym, żeby amortyzację ujmować w kosztach eksploatacji magazynu i uwzględniać ją przy kalkulacji kosztu obsługi jednostki ładunkowej, kosztu paletomiejsca albo kosztu realizacji zlecenia. Dzięki temu kierownik magazynu widzi pełniejszy obraz opłacalności procesów, a nie tylko bieżące wydatki typu paliwo, energia czy materiały pomocnicze.
W tym pytaniu łatwo pomylić koszt stały z kosztem, który po prostu często występuje w magazynie. Wynagrodzenie magazynierów zatrudnionych na akord nie jest typowym kosztem stałym, bo zależy od wykonanej pracy, liczby obsłużonych jednostek, kompletacji, przyjęć albo wydań. Im większy wolumen operacji, tym większe wynagrodzenie akordowe. To bardziej przypomina koszt zmienny lub przynajmniej koszt silnie zależny od poziomu aktywności magazynu. Zużycie energii elektrycznej też zwykle nie jest kosztem stałym w czystej postaci. Oświetlenie hali może mieć element stały, ale praca ładowarek, przenośników, skanerów, bram, klimatyzacji czy urządzeń automatyki magazynowej rośnie razem z intensywnością procesów. W praktyce często traktuje się energię jako koszt mieszany, ale na pewno nie jest to najlepszy przykład kosztu stałego. Zużycie opakowań w usłudze co-packingu jest jeszcze bardziej powiązane z liczbą wykonanych operacji. Im więcej zestawów promocyjnych, przepakowań lub kompletów handlowych przygotowuje magazyn, tym więcej kartonów, folii, etykiet i przekładek schodzi z zapasu. Typowy błąd polega na tym, że ktoś widzi opakowania w magazynie i od razu uznaje je za stały element działalności. A koszt stały to nie to samo co koszt stale obecny. Koszt stały pozostaje względnie niezmienny w krótkim okresie mimo zmian wielkości pracy magazynu. Dlatego najbardziej pasuje amortyzacja środków transportu bliskiego, bo wynika z posiadania i eksploatacyjnego zużywania majątku trwałego, a nie bezpośrednio z liczby obsłużonych palet czy zleceń. Z mojego doświadczenia takie rozróżnienie jest bardzo przydatne przy liczeniu kosztu magazynowania i planowaniu budżetu działu logistyki.