Koszty zmienne w zarządzaniu magazynem są
A. niezależne od ilości zapasów dostarczonych do przedsiębiorstwa.
B. zależne od ilości przechowywanych zapasów.
C. zależne od liczby środków trwałych znajdujących się w magazynie.
D. niezależne od ilości przechowywanych zapasów.
Pytanie z egzaminu CKE, styczeń 2023 (arkusz AU.22-SG-23.01).
Koszty zmienne w zarządzaniu magazynem są zależne od ilości przechowywanych zapasów, bo zmieniają się razem ze skalą operacji magazynowych. Im więcej towaru znajduje się w magazynie, tym częściej trzeba go przyjmować, przemieszczać, kontrolować, kompletować albo zabezpieczać. W praktyce mogą rosnąć koszty energii zużytej przez urządzenia transportu wewnętrznego, koszty robocizny przy obsłudze większej liczby palet, koszty opakowań, etykiet, materiałów pomocniczych czy usług dodatkowych. Moim zdaniem to jest jedna z ważniejszych rzeczy w logistyce, bo pokazuje, że zapas nie jest „za darmo”, nawet jeśli już leży na regale. Dobre praktyki magazynowe, zgodne z podejściem lean management i zasadą racjonalnego poziomu zapasów, zakładają ciągłe kontrolowanie kosztów utrzymania zapasu. W firmach stosuje się wskaźniki rotacji, analizę ABC/XYZ, poziom zapasu minimalnego i maksymalnego, żeby nie trzymać zbyt dużej ilości towaru bez potrzeby. Przykład jest prosty: magazyn z 200 paletami będzie zwykle generował niższe koszty obsługi niż magazyn z 2 000 palet, bo potrzeba więcej pracy, miejsca, kontroli i manipulacji ładunkiem. Dlatego odpowiedź o zależności kosztów zmiennych od ilości przechowywanych zapasów jest technicznie poprawna i bardzo praktyczna.
W kosztach magazynowych łatwo pomylić koszty stałe ze zmiennymi, i to jest tutaj najczęstsza pułapka. Koszty zmienne nie są niezależne od ilości zapasów dostarczonych albo przechowywanych, ponieważ ich poziom zmienia się wraz z natężeniem pracy magazynu. Jeżeli do przedsiębiorstwa trafia więcej towaru, zwykle trzeba wykonać więcej operacji przyjęcia, kontroli ilościowej i jakościowej, oznakowania, rozmieszczenia w strefach składowania oraz późniejszej kompletacji. To generuje realne zużycie zasobów: czasu pracowników, energii, opakowań, folii stretch, etykiet, paliwa do wózków czy usług zewnętrznych. Nie zawsze wzrost jest idealnie proporcjonalny, ale zależność istnieje i w zarządzaniu magazynem trzeba ją brać pod uwagę. Z mojego doświadczenia uczniowie czasem zakładają, że skoro magazyn już istnieje, to większa ilość zapasu nic nie zmienia. No właśnie zmienia, tylko nie zawsze od razu widać to na jednej fakturze. Liczba środków trwałych, takich jak regały, wózki widłowe czy system przenośników, bardziej wiąże się z kosztami stałymi, amortyzacją i utrzymaniem infrastruktury. Oczywiście sprzęt wpływa na efektywność pracy, ale nie definiuje sam z siebie kosztów zmiennych. Dobre praktyki logistyczne wymagają rozdzielania kosztów stałych i zmiennych, bo bez tego trudno policzyć opłacalność zapasu, koszt obsługi jednostki ładunkowej czy sens utrzymywania dużych stanów magazynowych. Poprawne podejście mówi więc, że koszty zmienne zależą przede wszystkim od ilości przechowywanych zapasów i skali wykonywanych operacji magazynowych.