Dokument MM, czyli 'wydanie materiałów', jest odpowiednim dokumentem do wystawienia przy przesunięciu wyrobu gotowego z jednego magazynu do drugiego w obrębie tego samego przedsiębiorstwa. W praktyce, MM jest używany do ewidencji wydania towarów z magazynu, co jest kluczowe dla utrzymania porządku i zgodności w gospodarki magazynowej. Taki dokument powinien zawierać szczegółowe informacje dotyczące rodzaju towaru, ilości, daty oraz lokalizacji magazynów. Przy przesunięciu wyrobu gotowego, ważne jest, aby odpowiednio zaksięgować zarówno wydanie z magazynu A, jak i przyjęcie do magazynu B, co pozwoli na utrzymanie dokładnych stanów magazynowych. Użycie dokumentu MM podczas takich operacji spełnia standardy dobrych praktyk w obszarze logistyki, które wymagają rzetelnej dokumentacji wszelkich ruchów towarowych.
Wybór dokumentów PW, RW lub PZ w kontekście przesunięcia wyrobu gotowego z magazynu A do magazynu B jest niewłaściwy, ponieważ każdy z tych dokumentów służy do innych celów. Dokument PW, czyli 'przyjęcie w magazynie', jest stosowany do ewidencji przyjęcia towaru do magazynu, co nie ma zastosowania w przypadku wewnętrznego przesunięcia. Z kolei RW, czyli 'rozchód wewnętrzny', jest wykorzystywany do ewidencji wydania towarów z magazynu, ale nie jest odpowiedni do przesunięć między magazynami, które powinny być dokumentowane poprzez MM. Natomiast dokument PZ, czyli 'przyjęcie zewnętrzne', dotyczy przyjęć towarów z zewnątrz, na przykład od dostawcy, co również nie odnosi się do przesunięcia towarów pomiędzy dwoma magazynami w obrębie tego samego przedsiębiorstwa. Niekiedy, osoby mogą mylić te dokumenty, co prowadzi do błędów w ewidencji towarów i stanów magazynowych. Kluczowym elementem w zarządzaniu magazynem jest prawidłowe stosowanie dokumentacji, ponieważ nieodpowiednie dokumenty mogą skutkować niezgodnościami w stanach magazynowych, co w dłuższej perspektywie może prowadzić do problemów finansowych i operacyjnych w firmie. Właściwe wykorzystanie dokumentu MM w takich sytuacjach jest zgodne z najlepszymi praktykami branżowymi i przyczynia się do poprawy efektywności procesów logistycznych.