Odpowiedź EDI (Electronic Data Interchange) jest poprawna, ponieważ ten system wymiany danych umożliwia automatyzację i usprawnienie procesów komunikacyjnych między organizacjami. EDI zastępuje tradycyjne metody wymiany informacji, takie jak faks czy poczta, co prowadzi do szybszego i bardziej efektywnego obiegu dokumentów. Dzięki EDI firmy mogą wymieniać zamówienia, faktury oraz inne dokumenty handlowe w formacie elektronicznym, co zmniejsza ryzyko błędów ludzkich i przyspiesza czas realizacji transakcji. System EDI jest zgodny z międzynarodowymi standardami, takimi jak EDIFACT czy X12, co pozwala na jego elastyczne zastosowanie w różnych branżach. Przykładem zastosowania EDI jest branża logistyczna, gdzie firmy kurierskie i przewoźnicy korzystają z tego systemu do szybkiej wymiany informacji o przesyłkach, co znacząco poprawia efektywność operacyjną.
Wybór innej odpowiedzi niż EDI wskazuje na pewne nieporozumienia dotyczące funkcji i charakterystyki różnych systemów wymiany danych. GPS (Global Positioning System) to technologia służąca do lokalizacji obiektów na podstawie sygnałów satelitarnych, co nie ma związku z wymianą danych czy dokumentów. GPS jest używany głównie w nawigacji oraz monitorowaniu pojazdów, a jego rola nie obejmuje procesu komunikacji biznesowej, jaką oferuje EDI. MRP (Material Requirements Planning) to system planowania potrzeb materiałowych, skupiający się na zarządzaniu zapasami i produkcją. Choć MRP jest ważnym narzędziem w logistyce, jego funkcjonalność nie obejmuje bezpośredniej wymiany dokumentów między partnerami biznesowymi, co jest kluczowe dla EDI. Podobnie HRM (Human Resource Management) odnosi się do zarządzania zasobami ludzkimi w organizacji, co także nie ma nic wspólnego z elektroniczną wymianą danych. Te systemy, chociaż użyteczne w swoich odpowiednich dziedzinach, nie zaspokajają potrzeby efektywnej wymiany informacji, jaką zapewnia EDI. Ostatecznie, nieprawidłowy wybór może wynikać z mylnego założenia, że każdy system informatyczny ma podobne zastosowanie. Kluczowe jest zrozumienie specyfiki każdego narzędzia oraz jego celu, co pozwala na bardziej świadome podejmowanie decyzji w kontekście zarządzania informacjami w organizacji.
