Który zestaw informacji zawiera dane do wpisania w dokumencie WZ, który ma być wypełniony zgodnie z przedstawioną kartoteką magazynową?
| KARTOTEKA MAGAZYNOWA | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Firma „ABC" ul. Wesoła 12, 54-345 Wrocław | Nazwa: obudowa Indeks: OB. 123-12 Jednostka miary: sztuka | ||||||||||
| L.p. | Data | Symbol i nr dokumentu | Jednostkowa cena netto (zł) | Ilość (szt.) | Wartość (zł) | ||||||
| przychód | rozchód | zapas | przychód | rozchód | |||||||
| 1. | 12.02.17 | PZ 234 | 13,00 | 50 | - | 150 | 625,00 | - | |||
| 2. | 13.02.17 | WZ 352 | 13,00 | - | 100 | 50 | - | 1 300,00 | |||
| 3. | |||||||||||
A. Cena jednostkowa netto: 1 300,00 zł, j.m.: szt.
B. Ilość wydana: 100 szt., numer dokumentu WZ: 352.
C. Wartość rozchodu: 625,00 zł, data wydania zapasu: 12.02.2017 r.
D. Kod towarowo-materiałowy wydanego zapasu: OB. 123-12, ilość przyjęta: 100 szt.
Poprawna odpowiedź wskazuje na kluczowe informacje, które powinny być uwzględnione w dokumencie WZ (Wydanie Zewnętrzne). W przypadku dokumentów WZ, podstawowymi danymi do uzupełnienia są ilość towaru, który został wydany, oraz numer dokumentu. W tym przypadku, ilość wydana wynosi 100 sztuk, a numer dokumentu to 352, co dokładnie odpowiada danym zawartym w kartotece magazynowej. W praktyce, poprawne wypełnienie dokumentu WZ jest istotne, aby utrzymać dokładne i przejrzyste zapisy w systemie magazynowym. Działania te są zgodne z zasadami zarządzania magazynem, które wymagają precyzyjnego ewidencjonowania towarów w ruchu. Umożliwia to nie tylko monitorowanie stanów magazynowych, ale także ułatwia późniejsze rozliczenia i audyty. Dodatkowo, korzystanie z numeracji dokumentów jest standardem, który pozwala na łatwe śledzenie dokumentacji i identyfikację poszczególnych transakcji.
Wybór błędnej odpowiedzi często wynika z nieprecyzyjnego zrozumienia, jakie informacje są niezbędne do poprawnego wypełnienia dokumentu WZ. Informacje takie jak cena jednostkowa netto, j.m. (jednostka miary), czy wartość rozchodu, choć istotne w kontekście operacyjnym, nie mają zastosowania w przypadku dokumentu WZ, który ma na celu jedynie ewidencjonowanie wydania towaru. Wprowadzenie nieodpowiednich danych może prowadzić do nieścisłości w ewidencji magazynowej, co z kolei może skutkować problemami podczas inwentaryzacji oraz niezgodnościami w raportach finansowych. W praktyce, dokument WZ powinien być wypełniony wyłącznie informacjami, które bezpośrednio odnoszą się do procesu wydania, takimi jak ilość wydanego towaru i numer dokumentu. Użycie innych danych, jak na przykład ilość przyjęta z innej kartoteki, prowadzi do błędnych interpretacji i chaosu w zarządzaniu stanami magazynowymi. Dobre praktyki w obszarze zarządzania magazynem wymagają, aby każdy dokument był precyzyjnie dostosowany do jego celu i zawierał jedynie te informacje, które są istotne dla danej transakcji.